Why is procurement and supply chain management important in companies?
For those who believe that purchasing is "only" about buying goods and services without any long term strategic planning, it is time to think again!
Procurement and Supply Chain Management is so much more, its a strategic partner within the organisation that is responsible for spend management. Purchasing and managing supplies of goods and services is in fact an essential role in any business. It is important that procurement takes a strategic role if companies are to succeed, especially in light of a world pandemic, economic downturn and recession.
What is Procurement and Supply Chain Management?
There is a direct relationship between Procurement and Supply Chain Management. Procurement is the strategic process of sourcing and acquiring the goods and services a company needs to fulfill its business objectives. Purchasing is a set of tasks involved in buying goods and services. Purchasing involves tasks such as ordering, raising purchase orders, receiving, and arranging payment. It involves purchasing of goods and services, not only at the right price, but also at the right quality and quantity, and that the product is delivered on time. Supply Chain Management is the process of transforming goods into products and distributing them to customers as efficiently as possible.
When preparing a purchase, the need for a specific product or service should be considered, what problems should be solved, what is the cost of the solutions available, what benefits should be achieved and how should the benefits be measured or measured. It is important for those involved in strategic procurement to get to know the market, look at the history, recent sales figures and make plans ahead. Planning involves deciding what to buy, when and from what sources. It is also important to decide which procurement methods to apply, as government agencies and municipalities have used, among other things, open and closed tenders, price inquiries and negotiations.
The aim is also to increase responsibility, transparency, simplification and efficiency in procurement, education and specialization of staff in this field, as well as to share knowledge and experience of, procurement within companies, tenders, price inquiries and other matters relating to the procurement of goods and services in companies. The expert group will promote the importance of procurement in companies as well as disseminate the methodologies and theories related to procurement. Proper and cost-effective procurement will be the guiding principle, for example by seeking the best possible result, taking into account costs and benefits, as well as clear management and defined procedures for purchasing goods and services. The importance of buying products at the right time, at the right price, in the right quantity, and so on.
The aim is for the professional group to meet at least 6 times a year, the agenda will be presented at the beginning of each year. The group will also promote lectures and education on procurement issues. We encourage all those involved in corporate procurement; Managers, experts, representatives and those who are interested in purchasing and consider themselves to have a mission within the group to join it.
Please register on the group's Facebook page: https://www.facebook.com/groups/346093842194490/
Aðalfundur faghóps Innkaupa-og vörustýringar verður haldinn miðvikudaginn 6.maí kl 12:30
Smellið hér til að tengjast fundinum:
https://teams.microsoft.com/meet/315457164247943?p=jUbp1rooVQWfKJnnVo
Dagskrá:
Þau sem vilja bjóða sig fram til stjórnar, vinsamlega sendið tölvupóst á ragnhildurtr@landsnet.is
Fyrirlestur er staðarfundur og verður í Endurmenntun, Dunhaga 7, í sal á efri hæð sem heitir Elja. Viðburði verður einnig streymt á Teams fyrir þá sem ekki komast en hvetjum alla til að mæta á staðinn.
Faghópur Innkaupa og vörustýringar og Stika Solutions bjóða til fundar þar sem Elma Sif Einarsdóttir ætlar að kynna fyrir okkur lausnir fyrir samhæfða áhættustjórnun og sjálfbærniþætti.
Saman nýtast þessi kerfi við greiningu og mat á lykiláhættuþáttum og tækifærum þar sem unnið er með alla virðiskeðjuna. Lausnirnar eru sniðnar utan um viðurkennt verklag við samhæfða áhættustjórnun og styðja við alla helstu alþjóðlegu stjórnunarstaðla t.d. COSO ERM, ISO 31000, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 27001.
Einnig hefur Stika þróað vélbúnað og hugbúnað í tengslum við Snjallsorp en þar eru snjallvogir nýttar til að halda utan um magn og flokkun úrgangs og yfirsýn í úrgangsmálum auðvelduð með skilvirku mælaborði.
Sérstök áhersla verður lögð á að kynna Birgjamat Stiku en það bætir yfirsýn notanda á stöðu sinna birgja. Markmið Birgjamats Stiku er að spara tíma og vinnu bæði fyrir notendur og birgja. Mælaborð notanda bætir yfirsýn á stöðu þeirra birgja og hugbúnaðurinn tryggir að birgjar fá sjálfvirka beiðni um að uppfæra sín svör árlega eða eftir þörfum.
Aðalfundur innkaupa-og vörustýringar fyrir starfsárið 2025-2026 var haldinn 6.maí síðastliðinn.
Starfsárið 2025-2026 var gert upp, farið yfir hugmyndir að viðburðum næsta árs og var kosið í nýja stjórn fyrir starfsárið 2026-2027 sem er eftirfarandi:
Eva Lillý Bjarndal Einarsdóttir N1
Faghópurinn þakkar öllum meðlimum fyrir þátttökuna starfsárinu sem var að ljúka og hlökkum til þess næsta! Viljum endilega hvetja þá sem hafa tillögur að erindum á dagskrá fyrir næsta vetur að vera í sambandi við formann stjórnar og varaformann.
Aðalfundur innkaupa- og vörustýringar fyrir starfsárið 2024/2025 var haldin 05.maí 2025 síðastliðinn.
Starfsárið 2024-202 var gert upp, farið yfir hugmyndir að viðburðum næsta árs og var kosið í nýja stjórn fyrir starfsárið 2025-2026 sem er eftirfarandi:
Faghópurinn þakkar öllum meðlimum fyrir þátttökuna starfsárinu sem var að ljúka og hlökkum til þess næsta! Viljum endilega hvetja þá sem hafa tillögur að erindum á dagskrá fyrir næsta vetur að vera í sambandi við formann stjórnar og varaformann.
Aðalfundur fyrir faghóp innkaupa- og vörustýringar var haldinn í dag, fimmtudaginn 4.maí 2023.
Starfsárið 2022-2023 var gert upp og var kosið í nýja stjórn fyrir starfsárið 2023-2024 sem er eftirfarandi:
Formaður:
Snorri Páll Sigurðsson, Alvotech
Meðstjórnendur eru:
