Forsíða / Faghópar / Innkaupa- og vörustýring

Innkaupa- og vörustýring

Why is procurement and supply chain management important in companies?
For those who believe that purchasing is "only" about buying goods and services without any long term strategic planning, it is time to think again!

Procurement and Supply Chain Management is so much more, its a strategic partner within the organisation that is responsible for spend management. Purchasing and managing supplies of goods and services is in fact an essential role in any business. It is important that procurement takes a strategic role if companies are to succeed, especially in light of a world pandemic, economic downturn and recession.

What is Procurement and Supply Chain Management?
There is a direct relationship between Procurement and Supply Chain Management. Procurement is the strategic process of sourcing and acquiring the goods and services a company needs to fulfill its business objectives. Purchasing is a set of tasks involved in buying goods and services. Purchasing involves tasks such as ordering, raising purchase orders, receiving, and arranging payment. It involves purchasing of goods and services, not only at the right price, but also at the right quality and quantity, and that the product is delivered on time. Supply Chain Management is the process of transforming goods into products and distributing them to customers as efficiently as possible.

When preparing a purchase, the need for a specific product or service should be considered, what problems should be solved, what is the cost of the solutions available, what benefits should be achieved and how should the benefits be measured or measured. It is important for those involved in strategic procurement to get to know the market, look at the history, recent sales figures and make plans ahead. Planning involves deciding what to buy, when and from what sources. It is also important to decide which procurement methods to apply, as government agencies and municipalities have used, among other things, open and closed tenders, price inquiries and negotiations.

The aim is also to increase responsibility, transparency, simplification and efficiency in procurement, education and specialization of staff in this field, as well as to share knowledge and experience of, procurement within companies, tenders, price inquiries and other matters relating to the procurement of goods and services in companies. The expert group will promote the importance of procurement in companies as well as disseminate the methodologies and theories related to procurement. Proper and cost-effective procurement will be the guiding principle, for example by seeking the best possible result, taking into account costs and benefits, as well as clear management and defined procedures for purchasing goods and services. The importance of buying products at the right time, at the right price, in the right quantity, and so on.

The aim is for the professional group to meet at least 6 times a year, the agenda will be presented at the beginning of each year. The group will also promote lectures and education on procurement issues. We encourage all those involved in corporate procurement; Managers, experts, representatives and those who are interested in purchasing and consider themselves to have a mission within the group to join it.

Please register on the group's Facebook page: https://www.facebook.com/groups/346093842194490/

Viðburðir

10 okt. 2023

Lyfjainnkaup í alheimsvöruskorti

10. okt. 2023 09:00 - 10:00 / Vistor, höfuðstöðvar

Teams linkur: Click here to join the meeting

Novo Nordisk, hefur nýlega tekið yfir LVMH sem verðmætasta fyrirtæki í evrópu. Ýmsar áskoranir hafa fylgt með nýjum vörum á markaði íyfjamedferðum við offitu og sykursýki. Eftir sem áður hefur vaxandi eftirspurn eftir lyfjum þeirra vaxið umfram framboði s.l. ár.

Deildarstjóri Novo Nordisk á Íslandi ásamt Fjármálastjóra Danmerkur og Íslands munu fjalla um þessar áskoranir og hvaða tækifæri leynast á slíkri vegferð. Fundurinn fer fram á bæði íslensku og ensku í í fundarsal höfuðstöðva Vistor Hörgatún, 210 Garðabær ásamt því að fundinum verður streymt beint í gegnum Teams.

Dagskrá:

Vistor - Dagmar Ýr Sigurjónsdóttir Deildarstjóri Novo Nordisk á Íslandi opnar fundinn og kynnir fundargestum fyrir Vistor og starfsemi þess - 10min

Áskoranir og tækifæri sem leynast á heimsskorti í lyfjageiranum - Dagmar ýr Sigurjónsdóttir Deildarstjóri Novo Nordisk á Íslandi 20 min

Finance and Operations Director of Denmark/Iceland Novo Nordis - Philipp Timm. Will discuss how the supply challenges have been handled and what Novo Nordisk has learned from this. (Fjármálastjóri Danmerkur og Íslands yfir Novo Nordisk mun fjalla um áskoranir í aðfangakeðju Novo Nordisk og lærdómar frá alheimsvöruskorti).

Q&A panel (Spurningar og Svör með Dagmar Úr Sigurjónsdóttur og Philipp Timm).

17 maí 2023

Controlant kynning á innkaupum, framleiðslu og dreifingu

17. maí 2023 08:30 - 10:00 / Controlant

Click here to join the meeting
Controlant býður í heimsókn í húsakynnum þeirra í Miðhrauni 4, 210 Garðabæ, en þar er bæði framleiðsla og lager fyrirtækisins.

Daði Rúnar Jónsson Director of Supply Chain Management mun segja frá fyrirtækinu, vextinum síðustu ár og helstu áskorunum í aðfangakeðjunni.

Hann mun segja frá samstarfinu við Pfizer varðandi eftirlit með dreifingu á Covid19 bóluefninu um allan heim og þeim góða árangri sem náðist í því verkefni.

Daði Rúnar mun einnig segja frá áskorunum í innkaupum og framleiðslu á síðustu árum þegar margfalda þurfti framleiðsluna í miðjum heimsfaraldri.

Eftir fyrirlesturinn verður svo skoðunarferð um framleiðslu og vöruhús Controlant fyrir alla þá sem hafa áhuga. Hámarksfjöldi á viðburðinn er 40 manns.

Fyrirlesari:

Daði Rúnar Jónsson er Director of Supply Chain Management (SCM) hjá Controlant. Hann er með meistaragráðu í Logistics & SCM frá Aarhus University og starfaði eftir námið við innkaup og stjórnun aðfangakeðjunnar hjá BoConcept í Danmörku. Margir þekkja Daða Rúnar frá AGR Dynamics þar sem hann starfaði lengi sem verkefnastóri og ráðgjafi en hann hefur jafnframt kennt fjölmörg námskeið í vörustjórnun og stjórnun aðfangakeðjunnar við Háskólann í Reykjavík. Daði Rúnar er einnig fyrrum stjórnarformaður faghópsins Innkaup- og vörustýring hér hjá Stjórnvísi.

4 maí 2023

Aðalfundur faghóps um Innkaupa- og vörustýringu

4. maí 2023 11:45 - 12:30 / Teams

Click here to join the meeting

Aðalfundur faghóps um Innkaupa- og vörustýringu verður haldinn 04.maí klukkan 11:45-12:30 á Teams.

Allir félagsmenn Stjórnvísi eru velkomnir og áhugasamir geta boðið sig fram til stjórnar.

Uppgjör á starfsárinu
Lærdómur af starfsári faghóps
Kosning til stjórnar
Önnur mál

Fréttir

4. maí 2023 13:29

Stjórn faghóps um innkaupa-og vörustýringu 2023-2024

Aðalfundur fyrir faghóp innkaupa- og vörustýringar var haldinn í dag, fimmtudaginn 4.maí 2023.
Starfsárið 2022-2023 var gert upp og var kosið í nýja stjórn fyrir starfsárið 2023-2024 sem er eftirfarandi:

Formaður:

Snorri Páll Sigurðsson, Alvotech

Meðstjórnendur eru:

Björg María Oddsdóttir, Antwerp Management School

Elín Bubba Gunnarsdóttir, Össur

Eydís Ýr Rosenkjær, Ormsson

Jón Þór Sigmundsson, Alvotech

Kristín Þórðardóttir, Brimborg

Rúna Sigurðardóttir, Marel Iceland

Pétur Sigurðsson, Ríkiskaup

Ragnhildur Tryggvadóttir, Alvotech

Sveinn Ingvi Einarsson, Krónan

Faghópurinn þakkar öllum meðlimum fyrir starfsárinu sem var að ljúka og hlökkum til þess næsta!

19. nóvember 2021 14:15

Forstjóri Vodafone Procurement heldur erindi á Íslandi.

Einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni. Fyrirlesarinn, Ninian Wilson, er leiðandi sérfræðingur á heimsvísu og margverðlaunaður fyrir framsýni og framlag sitt til þróunar á innkaupa- og vörustýringu.

Skráning á viðburð hér. Ninian Wilson, Global SCM Director og forstjóri, Vodafone Procurement Company mun á næsta fundi faghóps um Innkaupa- og vörustýringu hjá Stjórnvísi, þann 23. nóvember, segja frá umbreytingarvegferð Vodafone og framtíð innkaupastýringar.

Hann hefur hlotið fjölda verðlauna fyrir árangur sinn með Vodafone Procurement Company meðal annars sem ‘Leader of the year’ 2021 hjá CIPS (Chartered Institure of Procurement & Supply), sem eru æðstu verðlaun sem hægt er að fá í þessum geira, fyrir framsýni sína og framlag sitt til framþróunar innkaupa- og vörustýringar, stafrænnar vegferðar og virðissköpunar.

Hér er á ferðinni einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni.

Vodafone Procurement hefur umsjón með innkaupum að verðmæti samtals 25 milljörðum evra árlega og um það bil 880.000 pöntunum á hverju ári fyrir Vodafone um heim allan, sem gerir fyrirtækið að stærsta IT kaupenda í heimi. Hjá fyrirtækinu starfa 850 starfsmenn sem gegna lykilhlutverki í stafrænni vegferð, úrvinnslu og greiningu gagnamagns sem verður til við slíkt umfang. Markmið Vodafone er að vera með bestu innkaupastýringu í heimi og skapa sjálfbært samkeppnisforskot fyrir Vodafone.

Ninian mun veita einstaka innsýn á bak við tjöldin hjá Vodafone Procurement, nýjungar og hvert fyrirtækið stefnir á næstu árum.

Vodafone Procurement vinnur náið með Vodafone á Íslandi og mun Guðrún Gunnarsdóttir aðfangastjóri Vodafone á Íslandi fjalla um samstarfið og hvernig það nýtist Vodafone á Íslandi.

Á viðburðinum mun Davíð Ingi Daníelsson, sviðsstjóri stefnumiðra innkaupa hjá Ríkiskaupum einnig segja frá umbreytingarvegferð og framtíðarsýn Ríkiskaupa.

14. september 2021 12:24

Ábyrg virðiskeðja og innkaup

Á annað hundrað manns mættu á einstaklega áhugaverðan hádegisfund sem haldin var á vegum faghópa um samfélagsábyrgð og vörustjórnun, innkaup og innkaupastýringu. Fundurinn sem haldinn var á Teams var tekinn upp og er aðgengilegur á facebooksíðu Stjórnvísi.

Fundarefni: Þegar rekstraraðilar setja sér stefnu í sjálfbærni er mikilvægt að hugað sé að allri virðiskeðjunni, ekki síst innkaupum á vörum og þjónustu. Við fáum til okkar ólíka aðila til að ræða mikilvægi þess að hafa skýra stefnu í ábyrgum innkaupum, heyrum frá þremur fyrirtækjum og Ríkiskaupum.

Hlédís Sigurðardóttir verkefnastjóri samfélagsábyrgðar hjá Arion banka
Stanley Örn Axelsson, lögfræðingur hjá Ríkiskaupum
Óskar Þórðarson, framkvæmdastjóri Omnom súkkulaði
Guðný Camilla Aradóttir, yfirmaður samskiptadeildar og samfélagsábyrgðar hjá IKEA á Íslandi

Umræður urðu að loknum erindum.