Innkaupa- og vörustýring

Innkaupa- og vörustýring

Why is procurement and supply chain management important in companies?
For those who believe that purchasing is "only" about buying goods and services without any long term strategic planning, it is time to think again!

Procurement and Supply Chain Management is so much more, its a strategic partner within the organisation that is responsible for spend management. Purchasing and managing supplies of goods and services is in fact an essential role in any business. It is important that procurement takes a strategic role if companies are to succeed, especially in light of a world pandemic, economic downturn and recession.

What is Procurement and Supply Chain Management?
There is a direct relationship between Procurement and Supply Chain Management. Procurement is the strategic process of sourcing and acquiring the goods and services a company needs to fulfill its business objectives. Purchasing is a set of tasks involved in buying goods and services. Purchasing involves tasks such as ordering, raising purchase orders, receiving, and arranging payment. It involves purchasing of goods and services, not only at the right price, but also at the right quality and quantity, and that the product is delivered on time. Supply Chain Management is the process of transforming goods into products and distributing them to customers as efficiently as possible. 

When preparing a purchase, the need for a specific product or service should be considered, what problems should be solved, what is the cost of the solutions available, what benefits should be achieved and how should the benefits be measured or measured. It is important for those involved in strategic procurement to get to know the market, look at the history, recent sales figures and make plans ahead. Planning involves deciding what to buy, when and from what sources. It is also important to decide which procurement methods to apply, as government agencies and municipalities have used, among other things, open and closed tenders, price inquiries and negotiations.

 

The aim is also to increase responsibility, transparency, simplification and efficiency in procurement, education and specialization of staff in this field, as well as to share knowledge and experience of, procurement within companies, tenders, price inquiries and other matters relating to the procurement of goods and services in companies. The expert group will promote the importance of procurement in companies as well as disseminate the methodologies and theories related to procurement. Proper and cost-effective procurement will be the guiding principle, for example by seeking the best possible result, taking into account costs and benefits, as well as clear management and defined procedures for purchasing goods and services. The importance of buying products at the right time, at the right price, in the right quantity, and so on.

The aim is for the professional group to meet at least 6 times a year, the agenda will be presented at the beginning of each year. The group will also promote lectures and education on procurement issues. We encourage all those involved in corporate procurement; Managers, experts, representatives and those who are interested in purchasing and consider themselves to have a mission within the group to join it.

Please register on the group's Facebook page: https://www.facebook.com/groups/346093842194490/

Viðburðir

Innnes býður í heimsókn í nýtt hátækni vöruhús

Magnús Óli, forstjóri Innnes og Elías Bjarni, framkvæmdastjóri fjármálasviðs bjóða okkur í heimsókn í nýtt hátækni vöruhús fyrirtækisins við Korngarða 3. 

Innnes ehf. er ein af stærstu matvöruheildverslunum landsins og eru mörg vörumerki fyrirtækisins landsmönnum að góðu kunn. Fyrirtækið flutti nýlega alla starfsemi sína í nýtt og glæsilegt hátækni vöruhús , sem staðsett er að Korngörðum 3. Magnús og Elías munu sýna okkur vöruhúsið, ásamt því að ræða vegferðina við byggingu tæknilegasta vöruhúss á Íslandi og hvernig starfsemi fyrirtækisins hefur þróast eftir að vöruhúsið var tekið í notkun.

Skráning er áskilin á viðburðinn.

Kolefnisspor Virðiskeðjunnar

Hér má nálgast upptöku af fundinum. Þú smellir á þessa slóð til að tengjast: https://eu01web.zoom.us/my/finnur til að komast inn í kennslustofuna

ATH: Ef þú ferð ekki sjálfkrafa inn í stofuna eftir að þú smellir á hlekkinn og það birtist Meeting ID eða Personal Link name skal skrifa: finnur eða 864 521 1749 .  Frekari upplýsingar um Zoom viðmótið má finna hér https://www.endurmenntun.is/zoom-upplysingar.  Lendir þú í vandræðum skal hafa samband við þjónustuborð Endurmenntunar HÍ: 525-4444 

Hvernig geta fyrirtæki unnið með birgjum og viðskiptavinum við að lágmarka kolefnisspor virðiskeðjunnar?

Steinunn Dögg Steinsen sem stýrir öryggis- og umhverfismálum allra álvera Century Aluminum, í Bandaríkjunum og hér heima, mun segja frá vegferð fyrirtækisins við þróun vörulínunnar Natur-Al. Kolefnisspor Natur-Al-áls er innan við fjórðungur kolefnisspors hefðbundins áls á markaði og mun Steinunn fjalla um hvernig fyrirtækið hefur sett upp stjórnkerfi til að tryggja hlítni við alþjóðlega staðla og lágmarka umhverfisáhrif og losun gróðurhúsalofttegunda í virðiskeðjunni - allt frá uppruna hráefnisins og flutningi þess, til framleiðslu, dreifingar til viðskiptavina og endurvinnslu.

Fundurinn verður haldinn í Elju í húsi Endurmenntunar Háskóla Íslands, Dunhaga 7, 107 Reykjavík.

Fundinum verður einnig streymt

Ferðalag Ormsson til nútímans

Í kjölfarið af nýir eigendur tóku við Ormsson ehf., í ágúst 2021, hafa orðið ákveðnar áherslu breytingar í rekstri fyrirtækisins.

Ormsson er á vegferð til framtíðar og munu Eydís aðstoðarframkvæmdastjóri og Sigrún fjármálastjóri fara yfir hvað hefur verið gert og hvað er fram undan.

Lögð verður áhersla á hluti tengda innkaupum og ferlum.

Viðburðurinn verður haldinn í húsakynnum Ormsson, Lágmúla 8.
Við hvetjum fólk til að nýta tækifærið og mæta í heimsókn til Ormsson.
Viðburðinum verður einnig streymt í gegnum Teams fyrir þá sem sjá sér ekki fært að mæta á staðinn.

Hérna er linkur á Teams streymið 

Fréttir

Forstjóri Vodafone Procurement heldur erindi á Íslandi.

Einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni.  Fyrirlesarinn, Ninian Wilson, er leiðandi sérfræðingur á heimsvísu og margverðlaunaður fyrir framsýni og framlag sitt til þróunar á innkaupa- og vörustýringu.  

Skráning á viðburð hér.  Ninian Wilson, Global SCM Director og forstjóri, Vodafone Procurement Company mun á næsta fundi faghóps um Innkaupa- og vörustýringu hjá Stjórnvísi, þann 23. nóvember, segja frá umbreytingarvegferð Vodafone og framtíð innkaupastýringar.

Hann hefur hlotið fjölda verðlauna fyrir árangur sinn með Vodafone Procurement Company meðal annars sem ‘Leader of the year’ 2021 hjá CIPS (Chartered Institure of Procurement & Supply), sem eru æðstu verðlaun sem hægt er að fá í þessum geira, fyrir framsýni sína og framlag sitt til framþróunar innkaupa- og vörustýringar, stafrænnar vegferðar og virðissköpunar.

Hér er á ferðinni einstakt tækifæri fyrir þá sem hafa áhuga á því allra nýjasta sem er gerast í aðfangakeðjunni. 

Vodafone Procurement hefur umsjón með innkaupum að verðmæti samtals 25 milljörðum evra árlega og um það bil 880.000 pöntunum á hverju ári fyrir Vodafone um heim allan, sem gerir fyrirtækið að stærsta IT kaupenda í heimi. Hjá fyrirtækinu starfa 850 starfsmenn sem gegna lykilhlutverki í stafrænni vegferð, úrvinnslu og greiningu gagnamagns sem verður til við slíkt umfang. Markmið Vodafone er að vera með bestu innkaupastýringu í heimi og skapa sjálfbært samkeppnisforskot fyrir Vodafone. 

Ninian mun veita einstaka innsýn á bak við tjöldin hjá Vodafone Procurement, nýjungar og hvert fyrirtækið stefnir á næstu árum.

Vodafone Procurement vinnur náið með Vodafone á Íslandi og mun Guðrún Gunnarsdóttir aðfangastjóri Vodafone á Íslandi fjalla um samstarfið og hvernig það nýtist Vodafone á Íslandi. 

Á viðburðinum mun Davíð Ingi Daníelsson, sviðsstjóri stefnumiðra innkaupa hjá Ríkiskaupum einnig segja frá umbreytingarvegferð og framtíðarsýn Ríkiskaupa. 

 

Ábyrg virðiskeðja og innkaup

Á annað hundrað manns mættu á einstaklega áhugaverðan hádegisfund sem haldin var á vegum faghópa um samfélagsábyrgð og vörustjórnun, innkaup og innkaupastýringu.  Fundurinn sem haldinn var á Teams var tekinn upp og er aðgengilegur á facebooksíðu Stjórnvísi. 

Fundarefni: Þegar rekstraraðilar setja sér stefnu í sjálfbærni er mikilvægt að hugað sé að allri virðiskeðjunni, ekki síst innkaupum á vörum og þjónustu. Við fáum til okkar ólíka aðila til að ræða mikilvægi þess að hafa skýra stefnu í ábyrgum innkaupum, heyrum frá þremur fyrirtækjum og Ríkiskaupum. 

  • Hlédís Sigurðardóttir verkefnastjóri samfélagsábyrgðar hjá Arion banka
  • Stanley Örn Axelsson, lögfræðingur hjá Ríkiskaupum
  • Óskar Þórðarson, framkvæmdastjóri Omnom súkkulaði 
  • Guðný Camilla Aradóttir, yfirmaður samskiptadeildar og samfélagsábyrgðar hjá IKEA á Íslandi

Umræður urðu að loknum erindum.

Hvað er Category Management?

Fundurinn var tekinn upp og er aðgengilegur á facebooksíðu Stjórnvísi. Í hádeginu í dag var haldinn vel sóttur fundur á vegum vörustjórnunar – innkaupa og birgðastýringar. Farið var yfir grunnhugmyndafræði Category Management / Vöruflokkastýringu, hvaðan aðferðafræðin kemur og hvaða ávinning má vænta af slíkri innkaupastefnu. Þau Elva Sif Ingólfsdóttir, Tómas Örn Sigurbjörnsson og Björgvin Víkingsson fóru yfir sína reynslu af því að vinna í umhverfi Category Management hjá alþjóðlegum fyrirtækjum í þessum fyrirlestri.

 

1. Elva Sif Ingólfsdóttir er með meistaragráðu í Aðfangakeðjustýringu ( Supply Chain Management) frá Copenhagen Business school. Hún hefur starfað við Category Management hjá Marel og Supply chain ráðgjöf hjá AGR Dynamics. Elva ræddi um hvernig Category Management er í Akademisku ljósi og bar saman við viðskiptaheiminn. Hún talaði út frá sinni reynslu af því að skrifa meistaraverkefni um Procurement Category Management, og síðan starfi sínu sem Global Category Manager hjá Marel.

2. Tómas Örn Sigurbjörnsson er með meistaragráðu í aðfangakeðjustýringu (e. supply chain management) frá Copenhagen Business School. Hann hefur unnið í umhverfi category management hjá m.a. Marel og Eimskip og er nú Procurement Manager fyrir Alvotech þar sem áherslan er á uppbyggingu stefnumiðaðra innkaupa til að geta tekist á við krefjandi framtíð.  Alvotech er að leggja af stað í þá vegferð að nota category management í innkaupum. Eftir því sem fyrirtækið vex og dafnar eykst þörfin fyrir betri yfirsýn yfir peningastreymi fyrirtækisins og meiri festu í innkaupum og vöruflokkagreining skiptir þar miklu máli. Innleiðing er rétt að byrja og að mörgu að hyggja, Sagt var frá undirbúningi innleiðingar, mikilvægi góðra gagna við gerð innkaupastefnu og helstu þröskuldum sem hafa orðið á veginum fram til þessa.

3. Björgvin Víkingsson er nýskipaður forstjóri Ríkiskaupa. Hann hefur brennandi áhuga á nýsköpun í stjórnun og hugmyndafræði um hvernig á að skapa virði fyrir viðskiptavini. Björgvin er með meistaragráðu í aðfangakeðjustjórnun) frá ETH Zurich og B.Sc. gráðu í umhverfis- og byggingaverkfræði frá Háskóla Íslands. Björgvin hefur reynslu af innkaupum og vörustjórnun hjá alþjóðlegum fyrirtækjum á borð við Maersk, Aasted Aps, DT Group og Marel hf.  Category management, hvernig er hægt að vinna með category management án category management teymisins? Kynning á öðruvísi uppsetningu Category management.

Stjórn

Snorri Páll Sigurðsson
Formaður - Háskólinn í Reykjavík
Bjorgvin Vikingsson
Forstjóri -  Stjórnandi - Ríkiskaup
Björg María Oddsdóttir
Sérfræðingur -  Stjórnandi - Matís
Eydís Ýr Rosenkjær
Deildarstjóri -  Stjórnandi - Sýn hf.
Rúna Sigurðardóttir
Annað -  Stjórnandi - Marel Iceland ehf
Sveinn Ingvi Einarsson
Deildarstjóri -  Stjórnandi - Festi
Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?