Bókhaldið oft vannýtt stjórntæki hjá smærri fyrirtækjum
Undanfarin misseri hefur efnahagsumhverfið á Íslandi breyst talsvert og hefur stærri fyrirtækjum farið fækkandi á meðan frumkvöðlar á hinum ýmsu sviðum hafa stofnað til eigin reksturs. Margir þeirra eru fyrst og fremst drifnir áfram af ástríðu sem tengist vörunni eða þjónustunni sem þeir eru að framleiða en skortir oft og tíðum þekkingu og/eða áhuga á sviði fjármála og reksturs fyrirtækja.
Eins og við vitum er meginreglan sú að allir þeir sem stundi rekstur, séu skyldugir til að halda utan um reksturinn með tvíhliða bókhaldi. Í starfi mínu vinn ég með mörgum stjórnendum smærri og meðalstórra fyrirtækja auk sjálfstæðra atvinnurekenda eða einyrkja. Í því starfi hef ég rekið mig á að bókhald er talsvert vannýtt stjórntæki hjá þessum hópi. Allt of algengt er að bókhaldið sé fyrst og fremst unnið af lagalegri skyldu eða „fyrir skattinn“ á meðan raunin er sú að bókhaldið er mikilvægt upplýsingakerfi sem ætti að nýtast sem kompás rekstursins. Í því eru upplýsingar sem ættu að hjálpa stjórnendum við að bregðast hraðar við breytingum í ytra og innra umhverfi fyrirtækisins. Nýta má það til að halda vel utan um framleiðslu og verkbókhald, þannig að hver króna og hver klukkustund nýtist sem best.
Í stað þess að vinna ársreikninga eftir á er mikilvægt að láta þá safnast upp jafnóðum og upplýsingar í þeim séu nýttar jafnóðum sem stjórntæki. Við, sem sinnum fjármálum þessa hóps atvinnurekenda, þurfum að leggja okkur fram við að upplýsingarnar frá okkur séu aðgengilegar og settar fram þannig að þær nýtist sem best þessum hópi. Þá er mikilvægt að smærri atvinnurekendur losni við hræðslu hvað bókhald varðar og læri að nýta sér fyrirspurnakerfi í bókhaldskerfum eða biðji þá sem sinna bókhaldi sínu um að setja upplýsingarnar upp með þeim hætti sem nýtist þeim.
Bókhaldið má ekki eingöngu nýtast sem sögulegar upplýsingar, árinu á eftir - heldur sem stjórntæki sem veitir upplýsingar í rauntíma um hvað megi betur fara til þess að reksturinn skili sem mestum árangri.
Brynhildur S. Björnsdóttir, framkvæmdastjóri Hagsýn bókhalds- og reksgtrarþjónustu og M.Sc. í Viðskiptafræði (stjórnun og stefnumótun).
1. mars 2012 12:31
