Innleiðing viðskiptakerfa er samstarfsverkefni kerfisfræðinga og starfsmanna.

Innleiðing viðskiptakerfa er samstarfsverkefni kerfisfræðinga og starfsmanna.

Þröstur Þór Fanngeirsson, deildarstjóri Oracle vörustýringar og fjárhags hjá Advania fjallaði um hvað ber að hafa í huga við innleiðingu nýs upplýsingarkerfis til árangurs á fundi faghóps um vörustýringu. Innleiðing viðskiptakerfa er samstarfsverkefni kerfisfræðinga sem skilja ekki reksturinn og starfsmanna sem skilja ekki kerfin,þar sem markmiðið er að ná sameiginlegum skilningi. Það eru níu atriði sem auka líkur á velheppnaðri innleiðingu. 1. Fáið stuðning æðstu stjórnenda, þeir þurfa að skaffa mannskap í verkefnið. Þeir gætu þurft að taka á sig auka vinnu eða fórna virkni til þess að klára verkefnið á réttum tíma. Það gæti þurft að hliðra öðrum verkefnum til að tryggja framgang þessa verkefnis. 2. Fagleg umgjörð. Það þarf faglega umgjörð til að halda utan um hvað þarf að gera. Það koma upp vandamál, taka þarf ákvörðun um hvernig þarf að bregðast við. Waterfall er klassísk aðferðafræði, greinir, hannar, innleiðir og ferð í loftið. Agile er svipað en hólfar niður í búta, hver og einn bútur er kláraður. Agile virkar ekki fyrir innleiðingu viðskiptakerfa þar þarf waterfall. Huga þarf að umgjörðinni. 3. Endurhönnun ferla. Mælt er með að ferlar séu endurskoðaðir. Eitthvað þarf að vera að til þess að hægt sé að réttlæta nýtt kerfi. Vont að fara úr fullkomnum heim í eitthvað annað. Minnkar líkur á „gamlakerfisheilkenninu“. Þá er verið að reyna að gera nýja kerfið allan tímann eins og gamla kerfið var. 4. Teymið. Mikilvægt er að taka sér tíma til að búa til gott verkefnateymi. Teymið þarf að skilja ferla fyrirtækisins og hvernig hægt er að leysa þá í nýju kerfi. Teymið þarf að geta séð stóru myndina. Vandamál munu koma upp og teymið þarf að geta tekið á þeim. 5. Haldið fólki upplýstu. Hugsið upplýsingagjöf í tengslum við verkefnið eins og markaðsherferð. Andstaða við breytingar er ein mesta ógn verkefnisins. Þó að það þurfi að selja verkefnið þá þarf að stýra væntingum. Þetta verður vont og síðan versnar það. 6. Vandamál. Það munu koma upp vandamál; það þarf að skipta út starfsmanni í teyminu. Mikilvæg virkni verður ekki til staðar til að byrja með. Í prófunum koma upp mikið af villum. 7. Í erfiðum verkefnum er mikilvægt að fagna til að halda uppi orkunni. 8. Þjálfun. Allt í einu er óvissa um hvernig eigi að sinna sínu daglega starfi. Ná ekki að afkasta nema broti af því sem þeir gerðu áður. Gera mikið af villum sem þeir kunna ekki að leiðrétta. Dæmi um tegund leiðbeiningar eru t.d. í kennslustofu í demó umhverfi, opnir tímar til að fikta, opnir tímar til að vinna með raun gögn. 9. Vita hvenær verkefnið er búið. Ánægja/tími. A. Verkefnið kynnt b. Nýjungarnar í kerfinu kynntar (kerfið er ræst) c. Daglega störf ganga hægar vegna kunnáttuleysis d. Það er ekki búið að leysa allar villur og það er erfitt að finna gömlu upplýsingarnar e. Kerfið farð að virka almennilega f. Ávinningurinn af kerfinu kemur í ljós.
Málið er með stærri kerfi að það þarf að skilja þarfirnar vel. Verkefnið er alls ekki að setja kerfið upp heldur að fá það til að virka. Það er gríðarlega mikið mál að taka nýtt kerfi í notkun. Nýtt kerfi er fínt svo lengi sem það er eins og það gamla. Mjög oft fara menn í að teikna upp allt sem var í gamla kerfinu, alla ferla, allar skipanir. En hvað á nýja kerfið að gera öðruvísi? Oft er umfangi heldur ekki stýrt.

Fleiri fréttir og pistlar

Áhugavert námskeið: Hefur þú lent í erfiðleikum með að koma hugmynd í framkvæmd?

Stjórn faghóps um leiðtogafærni vekur athygli félaga á þessu áhugaverða námskeiði sem haldið verður í HR þann 6. mars nk.  og ber yfirskriftina "Að lyfta upp breytingum".

Hefur þú lent í erfiðleikum með að koma hugmynd í framkvæmd? Þetta er vandamál sem við öll glímum við, óháð því hvaða faghóp við tilheyrum. Góðar hugmyndir stranda ekki á því að þær séu slæmar — heldur á því að við vitum ekki hvernig á að ná fólki með okkur í vegferðina.

Námskeiðið Að lyfta upp breytingum snýst einmitt um þetta: að búa þig undir að verða sá einstaklingur sem fær hlutina til að gerast.

Á námskeiðinu færðu:

  • Skilning á mannlegri hegðun — grunninn að öllum árangri í breytingum
  • Hagnýtar leiðir til að verða leiðtogi breytinga, með áherslu á tengsl, samskipti, greiningu, sögugerð og þolinmæði
  • Kynni af þekktum aðferðum við að leiða farsælar breytingar, með m.a. ADKAR og SWITCH
  • Verkfæri til að lyfta upp vinnustaðnum þínum, með viljandi stjórnun og menningaruppbyggingu

Um kennarann

Ágúst Kristján Steinarrsson er stjórnunarráðgjafi sem hefur helgað sig breytingum og umbótum. Hann starfar daglega við að lyfta upp og efla vinnustaði landsins og hefur þróað eigin hugmyndafræði sem mótast hefur af endurteknum sigrum og áföllum fjölmargra umbótavegferða. Námskeiðið er í stöðugri þróun og efnið hefur vaxið töluvert þetta árið eftir krefjandi, gefandi og lærdómsrík verkefni undanfarinna missera.

Stjórnvísimeðlimir ættu að kannast við Ágúst — hann heldur reglulega erindi fyrir faghópa félagsins og var áður formaður faghóps um breytingastjórnun. Það gleður okkur að sjá hvað hann hefur vaxið og dafnað síðan þá og við hlökkum alltaf til að fá hann í heimsókn.

Allar nánari upplýsingar um námskeiðið má finna hér: https://www.oh.ru.is/namskeid/ad-lyfta-upp-breytingum/363812

Stjórnvísimeðlimir fá 15% afslátt með kóðanum StjornOH15 við bókun.

 

 

World Futures Day 2026 – Alþjóðlegt samtal um framtíð mannkyns 1. mars

Þann 1. mars næstkomandi verður alþjóðlegi viðburðurinn World Futures Day haldinn í 13. sinn. Um er að ræða opið, 24 klukkustunda netsamtal þar sem framtíðarfræðingar og hugsuðir víðs vegar að úr heiminum ræða mögulegar sviðsmyndir um framtíð mannkyns.

Viðburðurinn hefst kl. 12 á hádegi að nýsjálenskum tíma (þá kl 23:00 þann 28 feb. hér heima) og lýkur sólarhring síðar á Hawaii. Þátttakendur geta komið inn í samtalið hvenær sem er og tekið þátt í opnum umræðum um þróun gervigreindar, loftslagsbreytingar, framtíð vinnunnar, lýðræði framtíðarinnar og fjölmörg önnur viðfangsefni.

Að viðburðinum standa The Millennium Project í samstarfi við fimm alþjóðleg félög á sviði framtíðarfræða. Í ár verður Vint Cerf, einn af frumkvöðlum internetsins, meðal þátttakenda.

Allir áhugasamir eru hvattir til að skrá sig og taka þátt í samtalinu.

Athugið: Skráning er nauðsynleg og fundartengill er persónubundinn.

Sjá viðburðinn undir faghóp framtíðarfræða og gervigreindar. Annar er einnig hægt að skrá sig hér:

https://us02web.zoom.us/meeting/register/y2IYg5T2SZiTojaXo_x94Q#/registration

Þau hlutu Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi 2026

Hér má sjá myndir, upptökur, rökstuðning, vb.is, 24stundir, visir.is.
Fimm einstaklingar hlutu Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi árið 2026 sem veitt voru í dag við hátíðlega athöfn á Grand Hótel að viðstöddum forseta Íslands.
Verðlaunin voru veitt í þremur flokkum auk þess sem veitt voru sérstök heiðursverðlaun en þetta er í sautjánda sinn sem Stjórnunarverðlaunin eru afhent.
Handhafar Stjórnunarverðlauna Stjórnvísi 2026 eru eftirtaldir: Í flokki yfirstjórnenda
Vilhelm Már Þorsteinsson, forstjóri Eimskips, í flokki millistjórnenda þau Óttar Örn Sigurbergsson
framkvæmdastjóri ELKO og Helga Halldórsdóttir forstöðumaður mannauðs hjá Arion banka. Í flokki
frumkvöðla Þór Sigfússon stofnandi og stjórnarformaður Íslenska sjávarklasans. Auk þess hlaut
Rannveig Rist, forstjóri Rio Tinto á Íslandi sérstök heiðursverðlaun fyrir framlag sitt til stjórnunar.

Stjórnunarverðlaun Stjórnvísi eru árlega veitt stjórnendum fyrirtækja sem þykja hafa skarað
fram úr á sínu sviði. Yfirlýst markmið verðlaunanna er að stuðla að aukinni fagmennsku á sviði
stjórnunar á Íslandi. Einnig er þeim ætlað að vekja athygli á framúrskarandi starfi stjórnenda og
frumkvöðla auk þess að örva umræðu um faglega stjórnun.

Í dómnefnd sátu
Salóme Guðmundsdóttir, formaður dómnefndar, framkvæmdastjóri Ísorku og stjórnarformaður
Kadeco.
Borghildur Erlingsdóttir, forstjóri Hugverkastofunnar.
Gylfi Dalmann Aðalsteinsson, prófessor við viðskiptafræðideild Háskóla Íslands.
Hermann Björnsson, forstjóri Sjóvá.
Katrín S. Óladóttir, fyrrverandi framkvæmdastjóri Hagvangs.
Margrét Guðmundsdóttir, fyrrverandi forstjóri Icepharma og stjórnarkona.
Þröstur Olaf Sigurjónsson, prófessor við viðskiptafræðideild Háskóla Íslands.
Ritari dómnefndar er Gunnhildur Arnardóttir framkvæmdastjóri Stjórnvísi

Slæmar framtíðir – Áhugaverður fyrirlestur

Fyrir stuttu hélt framtíðarfræðingurinn og fyrirlesarinn Gerd Leanhard fyrirlestur fyrir London Futurist. Megin inntakið í fyrirlestrinum var slæmar framtíðir, en áður hefur Gerd lagt áherslu á að beina athyglinni á góðar framtíðir. Það er vel þess virði að hlusta á upptökuna hér. Kynnirinn er David Wood sem mörg okkar kannast orðið við:

https://www.youtube.com/watch?v=0WgaL3QKCDo

Gerd Leonhard er svissnesk-þýskur framtíðarfræðingur, rithöfundur og fyrirlesari sem er þekktur fyrir skýrar, stundum ögrandi, hugmyndir um hvernig tækni mótar samfélag, menningu og mannlíf. Hann starfaði upphaflega sem tónlistarmaður og frumkvöðull í stafrænum miðlum, en sneri sér síðar að framtíðarrannsóknum þegar hann sá hvernig stafrænar byltingar umbreyttu skapandi greinum og efnahagnum í heild.

Kjarni hugsunar Leonhards er sú áhersla að framtíðin sé ekki aðeins tæknilegt verkefni heldur siðferðilegt og mannlegt val. Hann varar við tæknidýrkun og telur að við verðum að setja skýr mörk milli þess sem vélar geta gert og þess sem ætti að vera á ábyrgð manna. Hann talar oft um „mannmiðaða framtíð“, þar sem gildi eins og samkennd, ábyrgð, viska og merking fá meira vægi en hraði, sjálfvirknivæðing og hagkvæmni ein og sér.

Í fyrirlestrum sínum fjallar hann meðal annars um gervigreind, stórgögn, sjálfvirkni, framtíð vinnu og fjölmiðla, auk áhrifa tækni á lýðræði og sjálfsmynd einstaklinga. Hann er jafnframt höfundur fjölmargra bóka þar sem hann hvetur lesendur til að hugsa gagnrýnið um framtíðina og spyrja ekki aðeins hvað er mögulegt, heldur hvað er æskilegt. Leonhard er þannig rödd sem minnir á að tækniframfarir eigi að þjóna manninum – ekki öfugt.

Listi yfir þá sem eru tilnefndir til Stjórnunarverðlauna Stjórnvísi 2026 - Innilegar hamingjuóskir

Hér má sjá alla þá sem tilnefndir eru til Stjórnunarverðlauna Stjórnvísi 2026.
Útnefnt verður í þremur flokkum: Yfirstjórnendur - millistjórnendur - frumkvöðlar auk þess sem veitt verða sérstök heiðursverðlaun.
Forseti Íslands Frú Halla Tómasdóttir mun afhenda verðlaunin á Grand Hótel Háteigi þann 9. febrúar nk.
Allir eru velkomnir á hátíðina sem einnig verður í beinu streymi og hefst kl.16:00.
Þú bókar þig hér.

Stjórnvísi óskar öllum þeim sem tilnefndir eru innilega til hamingju.

Eftirtaldir aðilar eru tilnefndir til Stjórnunarverðlauna Stjórnvísi árið 2026:

Alda Sigurðardóttir, framkvæmdastjóri mannauðs hjá Innnes

Alondra Silva Munoz, framkvæmdastjóri markaðsmála hjá International Carbon Registry

Andrea Róbertsdóttir, framkvæmdastjóri FKA

Anna Kristín Kristinsdóttir, Senior Engineering Manager hjá Marel

Árni Hrannar Haraldsson, framkvæmdastjóri ON

Ásberg Jónsson, framkvæmdastjóri Travel Connect

Ásta Bjarnadóttir, skrifstofustjóri hjá Reykjavíkurborg

Ásta Sigríður Fjeldsted, forstjóri Festi

Ásta María Harðardóttir, framkvæmdastjóri mannauðssviðs Íslenska gámafélagsins

Baldur Örn Arnarson, mannauðsstjóri ON

Birgir Viðarsson, framkvæmdastjóri sölu-og ráðgjafar hjá Sjóvá

Birna Björnsdóttir, forstöðumaður orkuframleiðslu ON

Björgvin Brynjólfsson, forstöðumaður umbóta hjá Vegagerðinni

Björgvin Jón Bjarnason, forstjóri Hreinsitækni

Bogi Hallgrímsson, framkvæmdastjóri KVAN

Brynja Guðjónsdóttir, forstöðukona þjónustu-og markaðsmála hjá Orkunni IS

Brynjar Már Brynjólfsson, mannauðsstjóri Isavia ohf.

Dana Rún Hákonardóttir, Director of Marketing, Lauf Cycles

Davíð Rafn Kristjánsson, framkvæmdastjóri Vinnuskipta ehf / Swapp Agency

Díana Óskarsdóttir, forstjóri Heilbrigðisstofnunar Suðurlands

Eldur Ólafsson, stofnandi og forstjóri Amoroq minerals

Elín Björg Ragnarsdóttir, fiskistofustjóri hjá Fiskistofu

Elín Helga Sveinbjörnsdóttir, framkvæmdastjóri Hvíta hússins

Erik Christianson Chaillot, mannauðsstjóri KPMG

Freyja Leópoldsdóttir, forstöðumaður markaðsmála og sjálfbærni Krónunnar

Guðbjörg Heiða Guðmundsdóttir, forstjóri Varðar

Guðjónína Sæmundsdóttir, forstöðumaður Miðstöðvar símenntunar á Suðurnesjum

Guðlaug Sara Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri fjármála Treble Technologies

Guðlaugur Hjartarson, maintenance manager hjá Össur Iceland

Guðný Stella Guðnadóttir, yfirlæknir öldrunarlækninga hjá Heilbrigðisstofnun Suðurlands

Guðrún Þorleifsdóttir, framkvæmdastjóri gæðasviðs Barna-og fjölskyldustofu

Gunnhildur Arnardóttir, framkvæmdastjóri Ceo Huxun

Hanna Sigríður Gunnsteinsdóttir, forstjóri Vinnueftirlitsins

Haraldur Örn Reynisson, eigandi hjá KPMG

Harpa Guðfinnsdóttir, VP Innovation, JBT Marel

Harpa Magnúsdóttir, framkvæmdastjóri og mannauðsráðgjafi hjá Hoobla ehf.

Heiða Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri sölu-þjónustu og markaðsmála hjá Orkusölunni

Helen Breiðfjörð, mannauðsstjóri hjá Deloitte

Helena Jónsdóttir, stofnandi og framkvæmdastjóri hjá Mental ráðgjöf

Helga Dagný Sigurjónsdóttir, framkvæmdastjóri Icepharma Velferð

Helga Fjóla Sæmundsdóttir, framkvæmdastjóri mannauðssviðs Hornsteins

Helga Halldórsdóttir, forstöðumaður mannauðs hjá Arion banka

Helga Sigrún Harðardóttir, framkvæmdastjóri Staðlaráðs Íslands

Helgi Eide Guðjónsson, Director, supply chain operations JBT Marel

Herdís Pála Pálsdóttir, eigandi Páfugl ehf.

Hildur Karen Ragnarsdóttir, manager expeditions hjá Iceland Travel

Hjálmar Helgi Rögnvaldsson, forstöðumaður viðskiptaþróunar og orkumiðlunar hjá ON

Hlíf Böðvarsdóttir, forstöðumaður þjónustu-og samsiptasviðs Búseta

Hörður Ingi Þórbjörnsson, mannauðsstjóri Orkunnar

Höskuldur Borgþórsson, Director marketing technology hjá Össur ehf.

Hrund Gunnsteinsdóttir, rithöfundur, fyrirlesari og stjórnendamarkþjálfi

Huld Magnúsdóttir, forstjóri Tryggingastofnunar

Hulda Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri DK hugbúnaðar

Inga Hrund Arnardóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs Orkunnar IS

Ingibjörg Ásdís Ragnarsdóttir, framkvæmdastjóri sölu-og þjónustu hjá VÍS

Ingibjörg Rafnsdóttir, mannauðsstjóri Heilbrigðisstofnunar Suðurlands

Ingþór Karl Eiríksson, fjársýslustjóri Fjársýslu ríkisins

Ívar Örn Arnarson, R&D Processes, Systems&Compliance Manager hjá Össur Iceland ehf.

Jóhanna Valdimarsdóttir, VP of Q&R EHS PRRC and Operations hjá Össur/Embla Medical

Jón Gunnar Þórðarson, forstjóri og stofnandi Bara tala

Katrín Aagestad Gunnarsdóttir, markaðsstjóri Nettó

Kristín Dögg Höskuldsdóttir, sviðsstjóri mannauðssviðs hjá Hreint

Kristín Lilja Ragnarsdóttir, Director of Bionics Manufacturing hjá Össur

Kristrún Dröfn jóhannsdóttir, forstöðukona innri þjónustu og fasteigna hjá Orkuveitunni

Kristrún Frostadóttir, forsætisráðherra, Alþingi Forsætisráðuneytið

Lára Hrafnsdóttir, markaðsstjóri Sjóvá

Lind Einarsdóttir, mannauðsstjóri Hafnarfjarðarbæjar

Lovísa Anna Finnbjörnsdóttir, sviðsstjóri og meðeigandi Deloitte

Magnús Kristjánsson, forstjóri Orkusölunnar

Magnús Rúnar Magnússon, sviðsstjóri Eflingar

Margrét Björk Svavarsdóttir, fjármálastjóri Heilbrigðisstofnunar Suðurlands

Oddur Ólafsson, framkvæmdastjóri HorseDay

Ólafur Daníelsson, framkvæmdastjóri FSRE

Óttar Örn Sigurbergsson, framkvæmdastjóri ELKO

Pálmi Þór Sævarsson, svæðisstjóri Vegagerðarinnar

Patrick Karl Winrow, Director, Manufacturing Transformation, JBT Marel

Perla Ásgeirsdóttir, framkvæmdastjóri Eflingar stéttarfélags

Rakel Lárusdóttir, sérfræðingur á fasteigna-og umhverfissviði Hörpu, tónlistar-og ráðstefnuhúss

Ragna Sara Jónsdóttir, stofnandi hönnunarmerkisins Fólk Reykjavík

Rannveig Rist, forstjóri Rio Tinto

Sandra Gestsdóttir, deildarstjóri verkefnastofu Landspítala

Selma Svavarsdóttir, Director-Improvements and Safety/CEO´s Office Landsvirkjun

Sigríður Ósk Bjarnadóttir, framkvæmdastjóri umhverfis- og gæðasviðs Eignarhaldsfélagsins Hornsteins

Sigríður Vala Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri fjármála-og upplýsingatækni Sjóvá

Sigrún Hólm Þórleifsdóttir, verkefnastjóri mannauðs hjá Sveitarfélaginu Múlaþing

Sigrún Hulda Jónsdóttir, deildarstjóri leikskóladeildar Kópavogsbæjar

Skúli Björn Jónsson, sviðsstjóri iðnaðarsviðs Eflu, verkfræðistofu

Sveinbjörn Ingi Grímsson, sérfræðingur hjá Fjársýslu ríkisins

Thelma Clausen Þórðardóttir, mannauðsstjóri og lögfr. hjá Miðstöð menntunar og skólaþjónustu

Thelma Kristín Kvaran, ráðgjafi og eigandi Intellecta

Tinna Jóhannsdóttir, forstöðumaður markaðsmála og sjálfbærni hjá ON

Trausti Björgvinsson, framkvæmdastjóri Lotu, verkfræði-og ráðgjafastofu.

Unnur Elfa Guðmundsdóttir, grunnskólastjóri Áslandsskóla

Viðar Hólm, vöruþróunarstjóri JBT Marel

Vignir Sigurðsson, yfirlæknir barnalækninga hjá Heilbrigðisstofnun Suðurlands

Vilhelm Már Þorsteinsson, forstjóri Eimskips

Þór Sigfússon, stofnandi og framkvæmdastjóri Sjávarklasans

Þórdís Jóna Sigurðardóttir, forstjóri Miðstöðvar menntunar og skólaþjónustu

Þórður S. Óskarsson, fyrrverandi framkvæmdastjóri Intellecta

Þorsteinn Víglundsson, forstjóri Eignarhaldsfélagsins Hornsteins

Þröstur V. Söring, framkvæmdastjóri fasteignasvið Sjómannadagsráðs

Örvar Sveinsson, Director of Manufacturin -Iceland hjá Össur

Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?