Faghópar um Heilsueflandi vinnuumhverfi, stefnumótun og árangursmat og mannauðsstjórnun héldu í dag sameiginlegan fund í Hagvangi um orkustjórnun. Fjölmenni mætti á þennan áhugaverða fund. Hildur Friðriksdóttir, formaður faghóps um heilsueflandi vinnuumhverfi setti fundinn með góðri kynningu á Stjórnvísi og hvatti fleiri aðila til að koma inn í stjórnina. Hún kynnti fyrstan til leiks Hinrik Sigurð Jónsson ráðgjafa hjá Hagvangi. Akureyrarbær var einnig með á fundinum þar sem honum var streymt beint til þeirra. Hinrik vann við sálmælingar í Danmörku. Hinrik vinnur hjá Hagvangi í dag og aðstoðar fyrirtæki þar sem verið er að fást við kulnun. Hvað gerum við í slíkum fyrirtækjum. Hinrik hefur leitað að fyrirbyggjandi aðferðafræði við kulnun. Við vitum hvað á að gera þegar fólk er komið í kulnun en ekki hvað á að gera til að fyrirbyggja að orkan hverfi. Nútímasamfélagið er komið á þann stað að það er ætlast til að við gerum of mikið. Einungis eru nokkur ár síðan hægt var að ná í fólk í síma hvar sem er. Mindfullness eða lifa í núinu, hvers vegna er það svo mikilvægt núna? Hér áður fyrr fékk fólk hugarró með því að ganga milli fjarða en hvernig finnur fólk sína hugarró í dag. Orkustjórnun snýst um framleiðni. Hvað þarf til: Framleiðni=orka x geta x tími. Orka í eðlisfræði skilgreint sem magn vinnu. Geta: einhverskonar samansafn af þekkingu, færni, hæfni og reynslu tími=eitthvað sem er alltaf of lítið af. Öll höfum við prófa að skrifa niður stóra lista en náum ekki að sinna nema hluta þeirra. Orkustjórnun gengur út á að nýta niðurstöður þverfaglegra rannsókna á afburðaframmistöðu til að auka afköst og gæði vinnu ásamt því að byggja upp heilsu og skapa aukið svigrúm fyrir aðra mikilvæga þætti lífsins. Orkustjórnun er því tækjakassi. Hvað er fólk að gera sem er rétt og rangt. Til eru módel til að sjá stöðuna hvar við erum og síðan vantar lausn til að komast á réttan stað. Tækin og tólin eru ekki flókin. Orkustjórnun er ferðlag. Módelið sjálft er líkamleg orka (heilsan) Tilfinningalegt jafnvægi (skapið), hugarorka (fókus), andleg orka(tilgangurinn). Hver og einn þarf að spyrja sig fyrir hvað hann vill standa, er ég að gera það sem mér finnst mikilvægt í lífinu? Í líkamlegu orkunni er verið að tala um svefn, mat. Herbert Simon fékk nóbelsverðlaun fyrir kenningar sínar um hagfræði. Hann segir að magn upplýsinga sem menn hafa aðgang að sé að drepa athygli okkar. Upplýsingaöldin er að drepa athyglina segir hann. Rannsóknir sína að 60% einstaklinga taka ekki regluleg hlé yfir daginn, 61% sofa ekki 7-8 klst. Að jafnaði og vakna þreyttir. Rannsóknin náði til 130 landa og voru 32.239 einstaklingar í mælingunni. Það er ekki bara fjöldi tíma sem við vinnum sem skilgreinir virði vinnu okkar, heldur er það líka orkan sem við notum þá klukkutíma sem við vinnum.
Þá tók við Manda Jónsdóttir hjúkrunarfræðingur á sérhæfðri endurhæfingargeðdeild. Á deildinni er ungt fólk sem verið er að koma út í samfélagið. LSH bauð stjórnendum upp á námskeið. Þar kynntist Manda hugtökunum og fannst áhugavert að fá svigrúm í dagsins önn til að íhuga sjálfa sig. Þar uppgötvaði hún að það er ekki orkustjórnun að fá sér kaffibolla. Í framhaldi fór Manda á framhaldsnámskeið til þess að innleiða orkustjórnun á deildina sem hún starfar á. Mikið breytingarferli var nýafstaðið og nú var fókusinn settur á starfsfólkið. Send var út spurningarkönnun til starfsfólks og kynnt var orkustjórnun. Síðan var haldinn starfsfundur þar sem drukkið var mikið vatn, farið í liðsheildarvinnu og skoðað hvar hægt væri að breyta sér. Síðan var farið í hvernig allir gætu bætt sig, bæði stjórnendur og starfsmenn. Ríkir traust, getur starfsfólk tjáð sig óttalaust, er hægt að leggja spilin á borðið og opna sig. Síðan urðu umræður um niðurstöðurnar, hugmyndir um hvað þurfti að breyta; Verum jákvæðari o.fl. Mikið var gert úr hve starfsfólk sýndi mikið traust. Skipaðir voru vinnuhópar sem kynna aðgerðir um hvar eigi að bæta sig. Fljótast er að breyta litlu hlutunum og spurningarkönnunin verður lögð aftur fyrir í haust. Dæmi um hluti sem komu á fundinum: Setja orkupásur inn í plan dagsins, koma upp slökunarherbergi, hópefli í kringum líkamsrækt, ný vatnsvél, stjórnendur ræða ekki málefni starfsmanna við aðra starfsmenn, hrósa, minnka ráp á rapporti, grynnka á saumaklúbbastemningu á vakt, koma upp „ónáðið ekki“ skilti, koma upp aðstöðu til að einbeita sér í friði, betra upplýsingaflæði milli stjórnenda og starfsmanna, . Upplifun starfsfólksins er: meira traust í hópnum og til yfirmanna, aukin umræða um erfið mál, sami skilningur á vinnuaðstæðum, meiri tillitssemi, aukin jákvæðni, aukinn skilningur og stuðningur frá yfirmönnum, opnari umræða um líðan í starfi, hollari lífstíll, aukin ánægja. Starfsmenn upplifa stuðning frá stjórnendum með könnuninni, líðan er meira rædd.
Fræðslan um tilfinningalegt álag er svo mikilvæg, hvernig virkar þú á aðra sem stjórnandi. Sýna starfsmönnum í verki: Við berum umhyggju fyrir þér. Gerð er könnun og farið yfir niðurstöður, þá slakar fólk á og ræðir sín mál. Fáðu meira út úr lífinu! Þetta er framleiðni og hamingja.
