Short description

Many organisations struggle with rising costs, changing work patterns, underused office space, and increasing pressure on employee wellbeing.

At the University of Iceland, the transformation of the former Hotel Saga became much more than a building project. It evolved into a broader journey around workplace quality, wellbeing, collaboration, and organisational performance.

In this session, Kristinn Jóhannesson and Tim de Vos-Donkers will share practical lessons from the Saga project and explore how organisations can use space more intelligently while improving employee satisfaction, flexibility, collaboration, and overall workplace quality.

The session will focus not only on physical space, but on the relationship between environment, behaviour, leadership, health, and organisational performance.

Speakers

Kristinn Jóhannesson

Director of Operations and Resources at the University of Iceland. Kristinn has led the transformation of the Saga project and has played a key role in introducing new workplace concepts within Icelandic organizations.

Tim de Vos-Donkers

Senior Consultant and Global Culture & Change Lead at Veldhoen + Company (The Netherlands), an international consultancy specialized in workplace strategy, organizational change, and workplace performance. Tim has supported organizations all around the world in connecting workplace design, behavior, wellbeing, and organizational performance.

Aðalfundur faghóps um sjálfbæra þróun, loftslagsmál og umhverfi verður haldinn þriðjudaginn 26. maí 2026 kl. 13:00 að Bæjarhálsi 1 og á Teams.

Dagskrá:

1. Skýrsla stjórnar
2. Stjórnarkjör
3. Kosning formanns
4. Önnur mál

Undirbúningsfundur stjórnar fyrir starfsárið 2026-2027 verður haldinn fimmtudaginn 28.maí kl.10:00-13:00 í Marel. Meginmarkmiðið er að kynnast betur, skerpa á stefnu félagsins, mælaborði og ákveða þema starfsársins og áhersluverkefni í framhaldi af niðurstöðum nýjustu könnunar. Einnig verður farið yfir aðganga stjórnar að hinum ýmsu kerfum og ákveðinn fundartími stjórnar.
Boðið verður upp á léttan hádegisverð.

Dagskrá fundar:

1. Samskiptasáttmáli.
2. Yfirferð á framtíðarsýn, stefnu, gildum, lögum og siðareglum.
3. Áætlun og lykilmælikvarðar.
4. Farið yfir aðganga stjórnar að SharePoint, Teams, Facebook og að skrá sig í faghópinn “Stjórn Stjórnvísi”
5. Þem a ársins ákveðið og útfærsla rædd.
6. Kynning á fyrrum áhersuverkefnum stjórnar – áhersluverkefni starfsársins ákveðin.

• Tímasetningar ákveðnar á helstu viðburðum starfsársins.
• Settar niður hugmyndir að haustráðstefnu (fundarstjóra og fyrirlesurum) Stjórnunarverðlaunum (verða þau með sama móti?).
• Fundartími stjórnar og staðsetningar á fundum ákveðnar.
• Leggjum til fyrsta fimmtudag í mánuði kl. 11:00-12:00 ýmist á Teams eða á vinnustöðum hvors annars. Val um að borða saman að loknum stjórnarfundi.
• Kosning varaformanns og ritara næsta starfsárs.