Aðstöðustjórnun (e. facility management)

Aðstöðustjórnun (e. facility management)

Tilgangur faghópsins er að efla faglega þróun á aðstöðustjórnun, fyrirtækjum og starfsmönnum þeirra til framdráttar.  Fyrir hverja er þessi hópur? Stjórnendur sem bera ábyrgð á eða hafa áhuga á að vinnuaðstaðan henti fyrirtækjarekstri m.t.t. líðan starfsmanna, viðskiptaferla og umhverfisáhrifa – sérstaklega stjórnendur stærra vinnustaða sem krefjast kerfisbundna nálgun og jafnvel upptöku hennar í gæðakerfi þeirra. 

Aðstöðustjórnun er rótgróið fag sem er í miklum vexti um allan heim og mikil tækifæri að fylgja þeirri þróun hér á landi. Covid-19  ýtti í raun enn frekar á þennan vöxt þar sem faraldurinn hefur gjörbreytt aðstöðuþörfum varanlega og er aðstöðustjórnun í lykilhlutverki í stefnumörkun og aðlögun m.t.t. þessara áhrifa með því að samstilla aðstöðustefnu við viðskiptastefnu fyrirtækja. Í stærra samhenginu spilar hún stórt hlutverk í lífsgæðum fólks og samfélaga með því að bæta bæði upplifun og frammistöðu fólks í vinnu á sjálfbæran hátt. 

Aðstöðuþarfir eru ólíkar eftir starfsemi en í þessum hóp myndum við ræða sameiginleg viðfangsefni og áskoranir sem skipta máli til þess að veita fullnægjandi vinnuaðstöðu, bæði varðandi fasteignarekstur og stoðþjónustu og -kerfum. Faghópsaðilar gætu hér fundið vettvang til þess að deila reynslu og þróast áfram í þeirra hlutverki.  Horft verður m.a. til ISO-staðla eins og 41001, -11, 12, 13 og ráðlegginga IFMA í hvernig mætti yfirfæra best-practice útfærslur á Íslandi.  

Viðburðir

Samband eignastýringar og aðstöðustjórnunar (e. facility asset management - Dr Brian Atkin)

Teams hlekkur til þess að tengjast fundi

Aðstöðustjórnun og eignastýring hafa lengi þróast í aðskildum fögum — með ólíkum aðferðum og forgangsröðun — þrátt fyrir að bera í reynd sameiginlega ábyrgð: að tryggja að hið byggða umhverfi virki á öruggan, skilvirkan og áreiðanlegan hátt. Þessi aðgreining hefur skapað sóun, óhagkvæmni og glötuð tækifæri fyrir eigendur og rekstraraðila fasteigna.

Í nýrri bók sinni, Facility Asset Management - Performance, Risk & Value, kynna höfundarnir Duncan Waddell og Brian Atkin hugtakið Facility Asset Management (FAM) — samþætta nálgun sem sameinar bestu starfshætti aðstöðustjórnunar og eignastýringar til að hámarka virði, lágmarka áhættu og styðja stefnumótandi ákvarðanatöku.

Brian Atkin er einn virtasti sérfræðingur heims á þessu sviði. Á fundinum fer hann yfir helstu niðurstöður bókarinnar og svarar meðal annars þessum spurningum:

  • Hvers vegna er samþætting aðstöðustjórnunar og eignastýringar orðin nauðsynleg?
  • Hvernig geta gögn og tækni breytt mannvirkjum úr viðbragðsdrifnu umhverfi í fyrirbyggjandi og virðisskapandi kerfi?
  • Hvernig geta leiðtogar í aðstöðustjórnun skapað raunverulegt virði fyrir sínar skipulagsheildir?

Fundurinn er kjörinn fyrir stjórnendur og sérfræðinga í aðstöðustjórnun, eignastýringu, rekstri fasteigna og sjálfbærni sem vilja heyra beint frá einum helsta hugsuði greinarinnar hvernig þessi nálgun getur nýst í íslensku samhengi - og fá um leið tækifæri að spyrja Brian spurninga.

Lower Costs, Higher Satisfaction: What Iceland Can Learn from Saga

Hlekkur á fundinn er hér.

Short description

Many organisations struggle with rising costs, changing work patterns, underused office space, and increasing pressure on employee wellbeing.

At the University of Iceland, the transformation of the former Hotel Saga became much more than a building project. It evolved into a broader journey around workplace quality, wellbeing, collaboration, and organisational performance.

In this session, Kristinn Jóhannesson and Tim de Vos-Donkers will share practical lessons from the Saga project and explore how organisations can use space more intelligently while improving employee satisfaction, flexibility, collaboration, and overall workplace quality.

The session will focus not only on physical space, but on the relationship between environment, behaviour, leadership, health, and organisational performance.

Speakers

Kristinn Jóhannesson

Director of Operations and Resources at the University of Iceland. Kristinn has led the transformation of the Saga project and has played a key role in introducing new workplace concepts within Icelandic organizations.

 

Tim de Vos-Donkers

Senior Consultant and Global Culture & Change Lead at Veldhoen + Company (The Netherlands), an international consultancy specialized in workplace strategy, organizational change, and workplace performance. Tim has supported organizations all around the world in connecting workplace design, behavior, wellbeing, and organizational performance.

Aðalfundur faghóps um Aðstöðustjórnun.

Aðalfundur faghóps um Aðstöðustjórnun verður haldin þann 8. maí kl 12:00

Staðsetning: Tívoli bistro, Pósthússtræti 2, 101 Reykjavík.

Farið verður yfir viðburði líðandi starfsárs og kosið til stjórnar faghóps og formennsku.

Öll sem hafa áhuga að mæta vinsamlegast hafið samband við formann hópsins Katrín Ólöf Egilsdóttir, katrin@managull.is

 

Fréttir

Næsti viðburður 7. júní kl 13: áhrif fjarvinnunnar á eftirspurn eftir skrifstofuhúsnæði - lokaverkefni MBA

Næsti viðburður okkar verður haldinn þriðjudag 7. júní en þá kynna Sveinbjörg Birna Sveinbjörnsdóttir, framkvæmdastjóri og lögmaður hjá Lagastoð, og Unnur Ágústsdóttir, stjórnunarráðgjafi hjá Eflu, lokaverkefnið í MBA námi þeirra en stjórn faghóps okkar tók þátt í könnun sem er hluti af rannsókninni. Þær koma til með að verja verkefnið um viku eftir þennan viðburð, við fáum þar með smá forskot á þekkingu um þessa áhugaverða þróun fjarvinnunnar og áhrif hennar á skrifstofuhúsnæði.

Endilega mætið sem flest og skráið ykkur á viðburðarsíðunni.

Verkefnamiðað vinnuumhverfi (VMV) - næsti kynningarfundur

Í framhaldi af kynningarfundinum okkar um post-covid aðstöðuna í lok september boðum við næst, 23. nóvember, til kynningarfunds um verkefnamiðað vinnuumhverfi (VMV). 

Frá því að faghópurinn var stofnaður síðasta vor þá hefur VMV mjög reglulega komið til tals meðal stjórnarmanna hópsins sem margir hverjir eru einmitt (eða vilja) koma sér fyrir í þessari tegund af vinnuaðstöðu sem er að aukast í vinsældum. Það er engin furða þar sem í kringum 30% af þróuðum hagkerfum í dag er tölvuvinna á skrifstofu (e. computer-based office work) og eru fyrirtæki í auknum mæli að verkefnavæða rekstrarskipulagið þeirra. 

Á fundinum í lok nóvember munum við kynna þetta konsept. Fyrst fræðilega þar sem við staðsetjum það betur á atvinnumarkaðinum og meðal aðstöðutegunda þess, kynnum niðurstöður nýlegs meistaraverkefnis um VMV og fáum innsýn í innleiðingu þess hjá ríkinu og Landsbankanum. Nánari lýsing og skráning fer fram á viðburðarsíðunni.

Framtíð skrifstofunnar - útvarpsviðtal á RÚV

Viðtalið byrjar á 35. mín.

https://www.ruv.is/utvarp/spila/mannlegi-thatturinn/23616/7hlfe2/steinar-olafsson-kontoristinn-

Stjórn

Katrín Ólöf Egilsdóttir
Framkvæmdastjóri -  Formaður - Plöntuveggir ehf.
Matthías Ásgeirsson
Stjórnunarráðgjafi -  Varaformaður - Verkmörk
Stefán Níels Guðmundsson
Forstöðumaður -  Stjórnandi - Eimskip
Sverrir Bollason
Sérfræðingur -  Stjórnandi - Framkvæmdasýslan - Ríkiseignir
Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?