Faghópur um verkefnastjórnun hélt í morgun áhugaverðan fund í Háskólanum í Reykjavík um gjörhygli sem á annað hundruð manns sóttu. Gjörhygli (e. mindfulness) er aðferð, tækni og lífstíll sem hefur að undanförnu fengið verðskuldaða athygli í heimi stjórnunar. Gjörhygli á rætur að rekja til jógahefða hindúismans og íhugunarhefða búddismans, kristni og Islam. Fyrirlesturinn fjallaði um gjörhygli og tengsl hennar við stjórnunarlegan árangur. Fyrirlesturinn vakti mikla athygli og opnaði huga áheyrenda. Fundargestir fengu í hendur leiðbeiningar um nokkrar grunnaðferðir við iðkun gjörhyglinnar. Fyrirlesarar voru þeir Gunnar Pétur Hauksson MPM og dr Haukur Ingi Jónasson formaður stjórnar MPM námsins við Háskólann í Reykjavík. Fyrirlesturinn byggði á lokaverkefni í MPM náminu. Frekari upplýsingar um verkefnið,http://skemman.is/stream/get/1946/22760/47848/1/The_mindful_project_manager.pdf
Haukur Ingi setti fundinn og lýsti yfir gleði sinni hversu margir vor mættir og ánægjulegt að stjórnendur sýndu verkefninu áhuga. Gunnar Pétur starfar sem sölustjóri hjá Applicon, hugbúnaðarfyrirtæki. Hann fór yfir hvaða þættir það eru í fari manna sem gera það að verkum að sumir ná miklu meiri árangri en aðrir. Gunnar Pétur hefur mikinn áhuga á mindfullness og segir starfsmenn Google hafa ýttt mikið undir þá bylgju sem er í heiminum í dag. Haukur sagði að rannasóknir á virkni heilans eru mikið að aukast. Alltaf er eitthvað að gerast í heilanum og því mikilvægt að staldra við. Öll trúarbrögð ganga út á 1. Láta laust (þ.e. sleppa hugsunum) 2. Æfa athyglina.
En hvaða eiginleikar einkenna góðan verkefnastjóra? Rannasóknarspurning Gunnars var : „Getur þjálfun og ástundun gjörhyglisiðkunnar haft áhrif á getu verkefnastjórans?“ Hvaða stjórnunar, vitsmunalegu og tilfinningalegu eiginleikar skipta máli þegar kemur að stjórnun almennt? Þetta kemur að greind, þ.e. taka reynslu sem maður hefur og nýta hana í aðferðum sem maður ekki þekkir. Turner og Muller (rannsókn) segja að stjórnendur þurfi að vera samviskusamir, hafa tilfinningalegt þolgæði, næmi í mannlegum tenglum, hæfi til að hafa uppbyggileg áhrif á annað fólk.
Gjörhygli er að hafa áhrif á það sem er að gerast hér og nú. Hvaða hljóð eru hér, hvaða tilfinningu er ég með. Tilhneigingin er að fara með öllum hljóðum og hugsunum í stað þess að láta þær fara. Þegar hugsanir koma þá verðum við að láta þær fara. Ekki hugsa um það sem var og verður heldur þess sem er. Sá sem lifir augnablikið er sönn manneskja. Umgangast augnablikið af forvitni, allt er eitt og eitt er allt. Það er ekkert til að vonast eftir og ekkert til að minnast í Búddismanum.
En á hvaða stað í heilanum hefur gjörhyglin áhrif. Skv. greinum frá Harvard þá sýna þær fram á breytingar í heilanum með iðkun gjörhygli. Vestrænir menn fara út í heim, margir á jörðinni fara í innri ferðalög sem valda breytingum á meðvitundinni.
Áhrifin af gjörhygli eru aukin hluttekning með öðrum, meiri sveigjanleiki. Fólk virðist vera færara um að bregðast ekki strax við áreiti, ekki bara með geðshræringu heldur ákvörðun. Teknir eru hópar og skoðaðir hvernig bregðast þeir við sem eru að íhuga samanborið við aðra. Meiri skýrleiki verður í hugsun, rótið hættir, betra skammtímaminni, betri ákvörðunartaka, hærra siðferði, meiri sjálfsákvörðun, einbeiting, viljafesta, aukin færni í að sjá fyrir um viðbrögð og minni streita. Því meira vakandi sem stjórnendur eru því meiri árangur. Gjörhygli er nærgöngul leið og alls ekki auðvelt að kynnast sjálfum sér.
