Stjórnarfundur Stjórnvísi (lokaður fundur)

Stjórnarfundir Stjórnvísi eru haldnir fyrsta þriðjudag hvers mánaðar.  Í stjórn félagsins eru 9 aðilar og skiptast þeir á að halda fundi. Í byrjun starfsárs skiptir stjórn með sér verkum og eru þrjú áhersluverkefni starfsárið 2019-2020.  Stjórn skiptir með sér þessum áhersluverkefnum og fundar um þau sérstaklega milli fastra stjórnarfunda.  Formaður félagsins stýrir stjórnarfundum á Trello borði þar sem áhersluverkefni stjórnar eru ásamt öðrum verkefnum.  Stjórn hefur aðgengi að sameiginlegu svæði á skýinu. Fundargerðir stjórnar eru öllum opnar á: https://www.stjornvisi.is/is/um-stjornvisi/log-arsskyrslur-fundargerdir. 

Verkefni 1: Stefnumótun fyrir 2020-2025
Ábyrgðaraðilar:  Aðalheiður, Jón Gunnar, Guðjón, Sigríður, Berglind, Gunnhildur
Tímabil:
6.8.2019-08.01.2020

  1. Notendaprófanir
  2. Meðal formanna hópa
  3. Meðal viðskiptavina
  4. Meðal þeirra sem ekki þekkja Stjórnvísi
  5. Rýni á heimsíðu

                                                    i.     Gildin, framtíðarsýn, lögi

                                                   ii.     n, siðareglur.

  1. Þróun á mælaborði – Aðalheiður, Gunnhildur

Verkefni 2: Sölu og markaðsmál
Ábyrgðaraðilar: Guðný Halla, Jón Gunnar, Ingi Björn, Kristján Geir
Tímabil:  6.8.2019-maí 2020

  1. Samfélagsmiðlar
  2. Linkedin
  3. Mælikvarðar
  4. Markviss fjölgun fyrirtækja
    1. Endurgjöf – skýrsla til fyrirtækja?
  5. Markviss fjölgun háskólanema

                                                    i.     Hvetja faghópa til að tala við deildir og kennara og t.d. fá 5 bestu nemendur til að kynna niðurstöður

Verkefni 3: Stuðningur við stjórnir faghópa
Ábyrgðaraðilar: Ásdís,
Aðalheiður, Gunnhildur, Guðný Halla,
Tímabil:
ágúst-nóvember2019.

  1. Þróun á formi viðburða
  2. Yfirfara allt kennsluefni fyrir stjórnir faghópa á heimasíðu.
  3. Kahoot, Menti.com, Podcast, Ted, Hringbraut

 Önnur verkefni:

  • Hópefli – stjórn geri eitthvað skemmtilegt saman ábyrgðaraðili Aðalheiður (sept/okt)
  • Facebook síða fyrir samskipti stjórnar Stjórnvísi.  Ábyrgðaraðili GA/AOG
  • Rýna lögin – stjórn Stjórnvísi
  • Trelloborð: stjórn skiptist á að vera á trellóborðinu (þó ekki sá sem heldur fundinn né ritari).

Á aðalfundi haldinn 8. maí 2019 voru kosin í stjórn félagsins:

Aðalheiður Ósk Guðmundsdóttir, vörustjóri dagsferða hjá Kynnisferðum, formaður (2019-2020)
Ásdís Erla Jónsdóttir, forstöðumaður Opna háskólans í HR (2019-2020)
Berglind Björk Hreinsdóttir, mannauðsstjóri Hrafnistuheimilanna (2019-2020)
Guðjón Örn Helgason, sérfræðingur í mannauðsmálum hjá Reykjavíkurborg (2019-2020)
Guðný Halla Hauksdóttir, forstöðumaður þjónustuvers-og innheimtu Orkuveitu Reykjavíkur (2019-2021)
Ingi Björn Sigurðsson, fjárfestingastjóri hjá Nýsköpunarsjóði atvinnulífsins (2019-2021)
Jón Gunnar Borgþórsson, vottaður stjórnendaráðgjafi CMC – Certified Management Consultant (2019-2021)
Kristján Geir Gunnarsson, forstjóri Kassagerðarinnar (2019-2020) 
Sigríður Harðardóttir, sviðsstjóri mannauðs- og gæðasviðs hjá Strætó (2019-2020)

Kjör fagráðs

Bjarni Bjarnason, forstjóri Orkuveitunnar (2018-2020)
Einar Snorri Einarsson framkvæmdastjóri stjórnunarsviðs Landsnets (2019-2021)
Jóhanna þ. Jónsdóttir, framkvæmdastjóri aðfangakeðju Innnes (2018-2020)
Katrín Olga Jóhannesdóttir, formaður Viðskiptaráðs (2018-2020)
Nótt Thorberg,  forstöðumaður loyalty hjá Icelandair (2019-2021)  

Skoðunarmenn:

Oddný Assa Jóhannsdóttir, endurskoðunarsviði KPMG (2018-2020)
Guðný Helga Guðmundsdóttir, sviðsstjóri endurskoðunarsviðs KPMG (2018-2020)

 

 

Staðsetning viðburðar

Tengdir viðburðir

Stjórnarfundur Stjórnvísi (lokaður fundur)

Fyrirmyndarfyrirtæki í stjórnarháttum - veiting viðurkenninga.

Föstudaginn 21.ágúst nk. mun 18 fyrirtækjum verða afhentar viðurkenningar fyrir stjórnarhætti sína ásamt nafnbótinni "Fyrirmyndarfyrirtæki í stjórnarháttum".

Markmið verkefnisins og viðurkenningarinnar er að stuðla að umræðum og aðgerðum sem efla góða stjórnarhætti.

Viðurkenningar byggja á úttektum á stjórnarháttum þeirra félaga/fyrirtækja sem eru þátttakendur í verkefninu og taka mið af leiðbeiningum sem Viðskiptaráð Íslands, Samtök atvinnulífsins og Nasdaq á Íslandi gefa út.
Á annan tug viðurkenndra aðila vinna úttektirnar á fyrirtækjunum en umsjón með verkefninu og viðurkenningarferlinu er í höndum Stjórnvísi. 

Ásta Sigríður Fjelsted framkvæmdastjóri Viðskiptaráðs verður fundarstjóri.

Magnús Harðarson forstjóri Kauphallarinnar (Nasdaq á Íslandi) mun flytja erindi.  

Verkefnið er samstarfsverkefni Nasdaq á Íslandi, Viðskiptaráðs Íslands, Samtaka atvinnulífsins og Stjórnvísi.

Hver er galdurinn bakvið góðar kynningar? (fyrir stjórnir faghópa Stjórnvísi)

Kæru stjórnendur í faghópum Stjórnvísi.

Sú skemmtilega hefð hefur skapast að bjóða stjórnendum faghópa upp á áhugavert námskeið eða fyrirlestra og að þessu sinni bjóðum við stjórnum faghópa 2020-2021 upp á skemmtilegan og hagnýtur fyrirlestur þar sem María Ellingsen leikkona og þjálfari deilir helstu aðferðunum við að semja og flytja áhrifamiklar kynningar. 

Í framhaldi gefst þeim sem áhuga hafa kostur á að skrá sig á námskeið 2x3 tímar (14 aðilar í hverjum hóp).   

Framkoma og Ræðumennska - stígðu inn í styrkinn þinn og hafðu áhrif.  

Á þessu námskeiði öðlast þú færni í að miðla þekkingu þinni hugmyndum og sjónarmiðum á áhrifamikinn, skemmtilegan og trúverðugan hátt.

Í fyrri hlutanum lærir þú grunnatriði sem efla þig í ræðumennsku; að styrkja líkamstjáningu, auka útgeislun, beita rödd og skerpa á framsögn. Þá er kennd einföld og markviss uppbygging á ræðum og kynningum. Þú færð æfingu í að komast að kjarna málsins svo tilgangur ræðunnar sé skýr og hún skili þeim árangri sem þú vilt ná.

Í seinni hlutanum lærir þú tækni til að flytja textann hvort sem þú velur að nota glærur, punkta eða ræðu skrifaða frá orði til orðs. Þú færð þjálfun í að miðla skilaboðum þínum á persónulegan og trúverðugan, lifandi, kraftmikinn og skemmtilegan hátt sem hreyfir við áhorfendum og veitir þeim innblástur.

Stjórnarskiptafundur Stjórnvísi

Eldri viðburðir

Samfélagsskýrsla ársins verður afhent 9. júní nk. á Nauthól.

Viður­kenn­ing fyrir Samfélagsskýrslu ársins verður afhent við hátíð­lega athöfn 9.júní á Nauthól. Í ár hluti 19 skýrslur tilnefningu en í heildina bárust 30 tilnefningar. Festa, Viðskiptaráð Íslands og Stjórnvísi standa saman að viðurkenningarhátíðinni.  

Magnús Harð­arson forstjóri kaup­hallar Nasdaq á Íslandi mun taka þátt í athöfn­inni og flytja þar erindi.

Viður­kenn­ingu fyrir samfé­lags­skýrslu ársins hlýtur fyrir­tæki eða stofnun sem birtir upplýs­ingar um samfé­lags­ábyrgð sína með mark­vissum, vönd­uðum og nútíma­legum hætti í skýrslum sem geta verið í formi vefsíðna, rafrænna skjala eða öðrum hætti sem hentar þeim sem áhuga hafa, s.s. fjár­festar, viðskipta­vinir, samstarfs­að­ilar, yfir­völd og/eða almenn­ingur.

Dómnefndina í ár skipa:
Jóhanna Harpa Árna­dóttir verk­efna­stjóri samfé­lags­ábyrgðar hjá Lands­virkjun – formaður dómnefndar
Tómas Möller yfir­lög­fræð­ingur Lífeyr­is­sjóðs Versl­un­ar­manna
Hulda Stein­gríms­dóttir umhverf­is­stjóri Lands­spítala

Viðkenn­ingar hátíðin er öllum opin.

Þetta er í þriðja sinn sem verð­launin eru veitt en áður hafa Landa­bankinn og ISAVIA hlotið þau.

Frestað: Viðtal við upplýsingafulltrúa Reykjavíkurborgar - vefvarp Manino

Því miður er viðburði frestað vegna veikinda, hann verður auglýstur aftur síðar. Upplýsingafulltrúar hjá Upplýsingadeild Reykjavíkurborgar hafa verið á skemmtiegri vegferð frá því í lok árs 2019 en þá hófust þau handa við að gera tilraunir með svokallað samskiptakerfi. Ef þig vantar leið til að bæta flæði upplýsinga og verkefna ásamt því að efla teymið þá ættir þú að taka tíma frá í dagbókinni og hlusta á þessa reynslusögu.

Hulda Gunnarsdóttir og Jón Halldór Jónasson, upplýsingafulltrúar í Upplýsingadeild Reykjavíkurborgar munu koma í vefvarp Manino og segja okkur frá vegferðinni, hvers vegna þau fóru af stað, hvað hefur gengið vel og hverjar áskoranir þeirra hafa verið... vegferð sem þessi er langt frá því að vera hindrunarlaus en skilar margfalt tilbaka!

Vefvarpið er á Zoom og er ókeypis - allir velkomnir.
Skráning er þó nauðsynleg:
https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_DuOUTjUhSlik-pnsFWZY1w

Hlökkum til að sjá ykkur! Megið endilega deila!

Samskiptakerfi er byggt á daglegum fundum fyrir framan töflu þar sem teymi hittast og fara yfir málin. Hinsvegar býr margt annað á bakvið tjöldin en að hittast fyrir fram töflu og þar ber að nefna daglegur taktur og flæði, tengsl starfsmanna, tilfinningalegt öryggi, þróun einstaklinga,traust, árangur og sameiginleg sýn.

Nánar:
Upplýsingadeild Reykjavíkurborgar ber ábyrgð á upplýsingagjöf um starfsemi borgarinnar og ritstýrir efni á vef Reykjavíkurborgar í samstarfi við fagsvið og skrifstofur og rafræna þjónustumiðstöð. Markmið upplýsingadeildar er að tryggja fagmennsku og vönduð vinnubrögð við upplýsingagjöf Reykjavíkurborgar til íbúa.

Að auki heldur deildin úti faglegri og fjölbreyttri miðlun á samfélagsmiðlum í þágu Reykjavíkurborgar. Þannig vinnur deildin að því að styrkja ímynd borgarinnar. Starfsfólk deildarinnar svarar einnig fjölmiðlafyrirspurnum og fyrirspurnum sem berast á vef og samfélagsmiðlum. Upplýsingadeild heldur utan um blaðamannafundi og ýmsa viðburði sem Reykjavíkurborg stendur fyrir, samræmir upplýsingagjöf borgarinnar og fylgir upplýsingastefnu borgarinnar eftir.

 

Framhald: Vinnufundur stjórnar 2020-2021

Join Microsoft Teams Meeting Annar fundur nýkjörinnar stjórnar Stjórnvísi fyrir starfsárið 2020-2021.

Markmið vinnufundarins er að kynnast og stilla saman strengi fyrir næsta starfsár. 

Dagskrá fundar: 

  1. Yfirferð á framtíðarsýn, stefnu, gildum, lögum og siðareglum.  

  1. Förum yfir aðganga stjórnar að Sharepoint, Teams og allir að skrá sig í hópinn Stjórn Stjórnvísi með því færðu aðgang að mælaborðinu okkar

  1. Þema ársins ákveðið og útfærsla rædd.  

  1. Kynning á reglubundnum verkefnum stjórnar.  

  • Tímasetningar ákveðnar á helstu viðburðum starfsársins.  

  • Setja niður hugmyndir að Haustráðstefnunni og Stjórnunarverðlaunum. 

  • Fundartími stjórnar og staðsetningar á fundum ákveðnar.  

  • Kosning varaformanns og ritara næsta starfsárs. 

  1. Niðurstaða úr stefnumótun og niðurbrot á verkefnum. 

  1. Áætlun og lykilmælikvarðar.  

  1. Áhersluverkefni stjórnar.  

Þjálfun stjórnarmanna í faghópum Stjórnvísi

Ósk um þennan fund kom frá stjórnendum í faghópum Stjórnvísi, var haldinn í fyrsta skipti í maí í fyrra og tókst það vel til að ákveðið var að endurtaka hann .  Tilgangur fundarins er að kynna fyrir öllum í stjórnum faghópa félagsins starfsárið 2020-2021 ábyrgð og hlutverk stjórnarmanna og formanna faghópa.  Farið verður yfir hvernig stofna á viðburði, hvernig senda á út fréttir, siðareglur, mælaborð o.fl.  Meginmarkmiðið er að samræma vinnubrögð allra stjórna faghópa Stjórnvísi fyrir næsta starfsár.  Þetta verður skemmtilegur stuttur og áhugaverður fundur.  
Allir í stjórnum faghópa eru hvattir til að mæta á fundinn.
Smellið hér til að sjá mælaborð 

Join Microsoft Teams Meeting

Learn more about Teams | Meeting options

Undirbúningsfundur stjórnar Stjórnvísi fyrir starfsárið 2020-2021 (lokaður fundur)

Join Microsoft Teams Meeting

Learn more about Teams | Meeting options

_____________________________________________________________________________

Fyrsti fundur nýkjörinnar stjórnar Stjórnvísi fyrir starfsárið 2020-2021.

Markmið vinnufundarins er að kynnast og stilla saman strengi fyrir næsta starfsár. 

Dagskrá fundar: 

  1. Yfirferð á framtíðarsýn, stefnu, gildum, lögum og siðareglum.  

  1. Förum yfir aðganga stjórnar að Sharepoint, Teams og allir að skrá sig í hópinn Stjórn Stjórnvísi með því færðu aðgang að mælaborðinu okkar

  1. Þema ársins ákveðið og útfærsla rædd.  

  1. Kynning á reglubundnum verkefnum stjórnar.  

  • Tímasetningar ákveðnar á helstu viðburðum starfsársins.  

  • Setja niður hugmyndir að Haustráðstefnunni og Stjórnunarverðlaunum. 

  • Fundartími stjórnar og staðsetningar á fundum ákveðnar.  

  • Kosning varaformanns og ritara næsta starfsárs. 

  1. Niðurstaða úr stefnumótun og niðurbrot á verkefnum. 

  1. Áætlun og lykilmælikvarðar.  

  1. Áhersluverkefni stjórnar.  

Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?