Hvernig verður nýr spítali hannaður með bæði ferla og fólk í huga?
Á viðburðinum skoðum við hvernig samspil starfsfólks, sjúklinga og verkferla getur mótað framtíðarlausnir sem nýtast öllum.

Fundurinn er í haldinn á fyrstu hæð í höfuðstöðvum Landsbankans í Reykjastræti 6. 

Boðið verður uppá kaffi og léttar veitingar!

Sameiginlegur viðburður faghópa um aðstöðustjórnun og heilsueflandi vinnuumhverfi

Nánari lýsing þegar nær dregur.

Innleiðing á Microsoft 365 Copilot hefur vakið áhuga – en jafnframt ugg meðal stjórnenda. Óvissa getur skapast um aðgang starfsmanna að upplýsingum innan fyrirtækja og stofnana. Með tilkomu Copilot og annarra gagnadrifinna verkfæra þarf að huga sérstaklega vel að undirbúningi og aðgangsstýringum.

Er tryggt að trúnaðargögn einnar deildar séu ekki aðgengileg öðrum? Getur óviðkomandi starfsmaður óvart fengið aðgang að gögnum um viðskiptavini, samninga eða starfsfólk?

Faghópur Stjórnvísi um stefnumótun og árangursmælingar býður til fræðsluerindis þar sem farið verður yfir hvað stjórnendur fyrirtækja og stofnana þurfa að hafa í huga til að tryggja farsæla innleiðingu Copilot í M365 umhverfi.

Fyrirlesari er Benedikt Rúnarsson, öryggisstjóri hjá Wise. Hann hefur víðtæka reynslu af öryggismálum, aðgangsstýringum og upplýsingastjórnun í tengslum við M365 umhverfið. Áður en Benedikt gekk til liðs við Wise starfaði hann sem öryggis- og gæðastjóri hjá Mílu og býr yfir traustri þekkingu á upplýsingaöryggi og stafrænni innviðaþróun. Hann lauk sérnámi í ferilstjórnun á vegum Boston University og Duke University ásamt Lean námi hjá Háskólanum í Reykjavík.

Fundurinn hefst kl. 12 á Teams. Erindið tekur um 20-30 mínútur og í lokin gefst tími til spurninga.

Hilja Guðmunds býður ykkur að kveðja burt árleg starfsmannasamtöl, "opnu hurðina”, krísustjórnun, “eina könnun á ári" og starfsmannafríðindin. Ekki af nostalgíu heldur af nauðsyn. Þegar mannauðsmál og rekstur snúast fyrst og fremst um viðbrögð þá erum við alltaf of sein. Erindið fjallar um færsluna frá krísustjórnun og táknrænum aðgerðum yfir í gagnadrifnar forvarnir, snemmtæk samtöl og kerfisbundna nálgun sem styður bæði fólk og rekstur.

Hilja Guðmunds er bláeygð, rétthent sveitastelpa og er einn eiganda hjá Mental ráðgjöf. Hilja er sérfræðingur þeirra í mannauðsstjórnun og vinnusálfræði og hefur þjálfað og handleitt um 1000 stjórnendur í viðverustjórnun, samtals"takti" og stjórnun. 

Þann 1. mars verður haldinn World Futures Day í 13. sinn. Um er að ræða 24 tíma netsamtal þar sem fólk um allan heim ræðir mögulega framtíð mannkyns.

Viðburðurinn hefst kl. 12 á hádegi að nýsjálenskum tíma og lýkur 24 klukkustundum síðar á Hawaii.

Athugið þá er klukkan 23:00 að kveldi 28 febrúar hér heima 😊

Hægt er að taka þátt hvenær sem er á meðan á viðburðinum stendur.

Framtíðarfræðingar og aðrir hugsuðir ræða meðal annars:

• Hvernig núverandi þróun gæti mótað framtíðina
• Nýjar uppfinningar og tækniframfarir
• Mismunandi framtíðarsviðsmyndir og áhrif þeirra

Samtalið er opið og óformlegt. Engin föst dagskrá er fyrir hendi og þátttakendur geta komið og farið að vild. Chatham House-reglan gildir, sem þýðir að ekki má rekja ummæli til einstaklinga.

Að viðburðinum standa The Millennium Project ásamt fimm alþjóðlegum félögum á sviði framtíðarfræða..

Í ár verður Vint Cerf, einn af frumkvöðlum internetsins, meðal þátttakenda.

Á fyrri árum hafa umræðurnar til dæmis snúist um:

• Gervigreind
• Loftslagsbreytingar
• Framtíð vinnunnar
• Lýðræði framtíðarinnar
• Líf í geimnum

Hver veit hvaða spennandi hugmyndir verða ræddar í ár?

Athugið: Allir þurfa að skrá sig sérstaklega og ekki má deila fundartenglinum með öðrum.

https://us02web.zoom.us/meeting/register/y2IYg5T2SZiTojaXo_x94Q#/registration

Hildur Jóna og Magga Dóra munu leitast við að svara spurningunni; hvaða áhrif hefur vinnurými á hegðun, líðan og frammistöðu og hvaða hugbúnaður fellur undir vinnuverndarlöggjöf.

Hildur Jóna hjá HumanAtWork ehf. fjallar um hvernig vinnurými hafa áhrif á hegðun, líðan og frammistöðu starfsfólks. Erindið byggir á rannsóknum í umhverfissálfræði og fjallar meðal annars um áhrif opinna rýma, skipulags og aðstæðna í vinnuumhverfi. Markmiðið er að auka skilning á þörfum fólks í vinnu og hvernig hönnun vinnurýma getur stutt ólíkar þarfir og haft þannig áhrif á frammistöðu starfsfólks.
Magga Dóra hefur unnið við hugbúnaðargerð síðan fyrir aldamót. Hún er með bakgrunn í sálfræði og tölvunarfræði og hefur unnið fyrir fyrirtæki af öllum stærðum og gerðum hérlendis sem erlendis. Hún er stofnandi og eigandi Mennskrar ráðgjafar og finnst að tæknin eigi að vera mennsk.

Vinnuumhverfi er að verða stafrænt að meira og minna leyti. Jafnvel starfsfólk sem situr ekki við tölvu allan daginn (iðnaðarmenn, skurðlæknar, kennarar) þarf að nota ýmiskonar hugbúnað til að halda utan um sín störf. Þrátt fyrir að gerðar séu ríkar kröfur til vinnuumhverfis fólks (hávaðastig, lýsingarstig, öryggi tækja og svo framvegis) er ekki gerð nein vinnuvistfræðileg krafa til hugbúnaðar. Þetta veldur því að mikið af fólki þarf að glíma við ónotendavænan hugbúnað sem beinlínis skapar vinnu og flækir störf. Þetta veldur streitu sem getur verið áhrifaþáttur fyrir kulnun. Hvað getum við gert?

Haldið í samstarfi við Vinnís.  

Hér er linkur á fundinn.

 https://teams.microsoft.com/meet/34729025176542?p=f0GqnP7dXsy6BNtdBe

Linkur á fund hér

Hvernig markþjálfun getur nýst í mannauðsstjórnun

Nánari upplýsingar síðar.

Fyrirlesari:

Anna María hefur innsýn í fjölbreytt fyrirtækjaumhverfi bæði hérlendis og erlendis, þar sem hún hefur starfað sem mannauðsstjóri í yfir 20 ár hjá fyrirtækjum í ýmsum greinum atvinnulífsins, rekið eigið fyrirtæki með stjórnendaþjálfun, námskeið og fyrirlestra m.a. tengda verkfærum markþjálfunar. Hún starfar nú sem mannauðsráðgjafi hjá 2.stærsta sveitarfélagi landsins Kópavogsbæ, þar sem hún sinnir m.a. Verkefnastjórnun í innleiðingum ásamt ráðgjöf og aðstoð stjórnenda við ýmis mannauðsmálefni. Frá því Anna María lærði Markþjálfun árið 2006 hefur hún nýtt sér aðferðafræðina í starfi, er með virka PCC vottun frá alþjóðasamtökum ICF. Hún er jafnframt ein af stofnendum ICF Ísland, þar sem Anna María gegndi m.a. bæði varamennsku og formennsku félagsins ásamt því að hafa setið í stjórn ICF Norge. Anna María er með executive MBA gráðu frá Háskólanum í Reykjavík.

Áhugamál Önnu Maríu er almenn útivist og þá helst: fjallgöngur, fjallahjól, blómarækt, fluguveiði og skíði.

Linkur á teams fund hér

Sálrænt öryggi er hugtak sem flestir stjórnendur þekkja, en fáir geta svarað hvernig þau vinna með það í sínum teymum.  Þessi fundur snýst um hagnýta nálgun á sálrænu öryggi og fjallar ekki aðeins um hvað það er heldur einnig hvernig stjórnendur geta unnið markvisst að því að byggja það upp og viðhalda í teymum. 

Uppbygging fundarins:

• Hvaða merki hefur þú séð frá þínum teymum um að sálrænt öryggi sé lágt?
• Nefndu dæmi um það sem hefur raunverulega virkað til að byggja upp öryggi?
• Hvaða mistök hefurðu gert sem þú myndir ekki endurtaka?

• Innsýn í áskoranir sem verða til þegar vísindi, tækni og nýsköpun mætast
• Hagnýt ráð um hvernig markviss handleiðsla og traust forysta getur hjálpað sprotafyrirtækjum að vaxa hraðar, án þess að fórna sátt við sjálfan sig eða teymi sitt
• Leiðir til að byggja upp heilbrigt, vel skipulagt og framtíðarhæft fyrirtæki með stuðningi, þekkingu og sjálfbærri stjórn

• Hún er með doktorspróf í Líf- og læknavísindum, með sérsvið í vefjaverkfræði og frumulíffræði.
• Hún hefur yfir 14 ára reynslu af vísindum, nýsköpun og forystu, bæði í akademíu og viðskiptalífinu.
• Hún var útnefnd „Kvenfrumkvöðull ársins 2017“ af alþjóðlegu samtökunum Global Women Inventors & Innovators Network (GWIIN).
• Hún er í hópi topp 100 kvenna í nýsköpun sem fjárfestar ættu að líta til að mati Forbes

Að missa klefann

Hvað geta stjórnendur gert til að tryggja hann?

Það er margt líkt með fótboltaliði og fyrirtæki. Á báðum stöðum þarf að velja leikmenn í liðið og þar með setja aðra til hliðar, það er þörf á hvatningu, halda þarf uppi aga, byggja upp góða liðsheild, erfiðar ákvarðanir eru teknar, gæta þarf að orðspori og þannig mætti halda áfram. Hvaða lærdóm geta fyrirtækin dregið af aðferðafræðinni í heimi fótboltans?

Fyrirlesari: Ólafur Helgi Kristjánsson er best þekktur fyrir störf sín sem þjálfari knattspyrnuliða í meistaraflokki karla, hér heima og í Danmörku og nú síðast sem aðstoðarþjálfari kvennalandliðsins í fótbolta. Hann er vel menntaður þjálfari með UEFA Pro Licence réttindi.

Fundurinn verður haldinn í húsakynnum Lýsis að Fiskislóð 5-9 en að auki verður honum streymt.

Linkur á streymi hér

Hér er hlekkur á fundinn

"Digital Detox“ – þarft þú eða vinnustaðurinn þinn á minni skjánotkun að halda?

Gígja Sunneva Bjarnadóttir, MSc í heilsusálfræði og stafrænum inngripum, sem er heilsuráðgjafi hjá Greenfit mun fjalla um áhrif skjánotkunar á dópamín og athygli, ásamt því hvernig við getum nýtt hegðunarvísindi til að draga úr skjánotkun.

Helena Jónsdóttir, sálfræðingur og stofnandi Mental ráðgjafar, mun fjalla um hvernig snjallvæðing, stöðugt áreiti og truflanir birtast í daglegu vinnulífi og hvaða áhrif það hefur á streitu, viðveru, samskipti, endurheimt og afköst.
Í erindinu verður sjónum beint að tengslum stafræns álags við sálfélagslega áhættu og geðheilbrigði á vinnustað og rætt hvaða kerfisbundnu aðgerðir vinnustaðir og stjórnendur geta gripið til, umfram einstaklingsbundin ráð, til að styðja við velllíðan, jafnvægi og sjálfbært vinnuumhverfi.

Fundarstjóri er Ingibjörg Loftsdóttir, formaður faghóps um heilsueflandi vinnuumhverfi og varaformaður Stjórnvísi.  

Hlekkur á fundinn

• Magnús Óli Ólafsson, forstjóri Innnes. Magnús Óli hefur verið við stjórn Innnes um langt árabil. Ferill hans hófst þó ekki í matvöruheildsölu heldur sem húsasmiður. Á sínum unga aldri hóf hann störf hjá heildverslun og fékk síðar tækifæri til að taka þátt í stofnun Innnes árið 1987 ásamt tveimur samstarfsmönnum. Í gegnum tíðina hefur Magnús leitt umfangsmikla uppbyggingu Innnes, bæði í vöruhúsarekstri og flóknum aðfangakeðjum, og hefur lagt mikla áherslu á gæði, stöðug viðskiptasambönd og manneskjulegt vinnuumhverfi
• Helga Árnadóttir, framkvæmdastjóri sölu, rekstrar og þjónustusviðs Bláa Lónsins. Helga hefur áratuga reynslu úr íslenskri ferðaþjónustu. Hún hefur gegnt lykilhlutverki í að stýra Bláa lóninu í gegnum áskoranir tengdar jarðhræringum og eldsumbrotum á Reykjanesskaga. Áður starfaði hún sem framkvæmdastjóri Samtaka ferðaþjónustunnar (SAF) og er því vel kunn innan greinarinnar. Helga er þekkt fyrir framsýna nálgun, skýra stefnu í sölu, rekstrar- og þjónustumálum og fyrir sterka innviðaþekkingu á íslenskri ferðaþjónustu.

• hvaða nálgun þau beita í stjórnun og leiðtogafærni,
• hvaða verkfæri, aðferðir eða hugsunarhátt þau nýta í daglegu starfi,
• hvernig þau byggja upp traust, skapa árangur og efla sterka liðsheild.

Hlökkum til að fá fræðast með ykkur og fá innblástur til að verða ennþá betri leiðtogar

Fyrirlesari er Bertha María Óladóttir, Tölvunarfræðingur og MSc. í Forystu og verkefnastjórnun.

Bertha mun í erindinu fjalla um gervigreind og verkefnastjórnun en hún lauk á dögunum meistararitgerð sinni við Háskólann á Bifröst. Þar rannsakaði hún ávinning af notkun gervigreindar í verkefnastjórnun og mun hún fjalla um rannsóknina og helstu niðurstöður hennar. Bertha hefur á undanförnum árum starfað sem forritari hjá hugbúnaðarfyrirtækinu FiveDegrees. 

Teams linkur á viðburð:

Tengjast fundinum núna