Hlekkur á fundinn er hér.

Short description

Many organisations struggle with rising costs, changing work patterns, underused office space, and increasing pressure on employee wellbeing.

At the University of Iceland, the transformation of the former Hotel Saga became much more than a building project. It evolved into a broader journey around workplace quality, wellbeing, collaboration, and organisational performance.

In this session, Kristinn Jóhannesson and Tim de Vos-Donkers will share practical lessons from the Saga project and explore how organisations can use space more intelligently while improving employee satisfaction, flexibility, collaboration, and overall workplace quality.

The session will focus not only on physical space, but on the relationship between environment, behaviour, leadership, health, and organisational performance.

Speakers

Kristinn Jóhannesson

Director of Operations and Resources at the University of Iceland. Kristinn has led the transformation of the Saga project and has played a key role in introducing new workplace concepts within Icelandic organizations.

Tim de Vos-Donkers

Senior Consultant and Global Culture & Change Lead at Veldhoen + Company (The Netherlands), an international consultancy specialized in workplace strategy, organizational change, and workplace performance. Tim has supported organizations all around the world in connecting workplace design, behavior, wellbeing, and organizational performance.

Aðalfundur faghóps um sjálfbæra þróun, loftslagsmál og umhverfi verður haldinn þriðjudaginn 26. maí 2026 kl. 13:00 að Bæjarhálsi 1 og á Teams.

Dagskrá:

1. Skýrsla stjórnar
2. Stjórnarkjör
3. Kosning formanns
4. Önnur mál

Undirbúningsfundur stjórnar fyrir starfsárið 2026-2027 verður haldinn fimmtudaginn 28.maí kl.10:00-13:00 í Marel. Meginmarkmiðið er að kynnast betur, skerpa á stefnu félagsins, mælaborði og ákveða þema starfsársins og áhersluverkefni í framhaldi af niðurstöðum nýjustu könnunar. Einnig verður farið yfir aðganga stjórnar að hinum ýmsu kerfum og ákveðinn fundartími stjórnar.
Boðið verður upp á léttan hádegisverð.

Dagskrá fundar:

1. Samskiptasáttmáli.
2. Yfirferð á framtíðarsýn, stefnu, gildum, lögum og siðareglum.
3. Áætlun og lykilmælikvarðar.
4. Farið yfir aðganga stjórnar að SharePoint, Teams, Facebook og að skrá sig í faghópinn “Stjórn Stjórnvísi”
5. Þem a ársins ákveðið og útfærsla rædd.
6. Kynning á fyrrum áhersuverkefnum stjórnar – áhersluverkefni starfsársins ákveðin.

• Tímasetningar ákveðnar á helstu viðburðum starfsársins.
• Settar niður hugmyndir að haustráðstefnu (fundarstjóra og fyrirlesurum) Stjórnunarverðlaunum (verða þau með sama móti?).
• Fundartími stjórnar og staðsetningar á fundum ákveðnar.
• Leggjum til fyrsta fimmtudag í mánuði kl. 11:00-12:00 ýmist á Teams eða á vinnustöðum hvors annars. Val um að borða saman að loknum stjórnarfundi.
• Kosning varaformanns og ritara næsta starfsárs.

Aðalfundur faghópsins Öryggishóps Stjórnvísi verður haldinn þann 21 maí nk. Þetta er staðarfundur og þeir sem hafa áhuga á að mæta vinsamlegast sendið tölvupóst á formann (fjola.gudjonsdottir@kaldvik.is).
Vakin er athygli á því að ein staða laus í stjórn félagsins.
Áhugasamir eru beðnir um að senda tölvupóst á formann faghópsins með upplýsingum um sig og ástæðum þess að viðkomandi gefur kost á sér í stjórn faghópsins. 

Dagskrá: 

• Framsaga formanns - yfirlit yfir starfsemi ársins
• Umræður um starf ársins
• Kosning til stjórnar
• Ákvörðun um fyrsta fund 2026-2027

Á þessum viðburði fáum við að heyra frá stjórnendum tveggja fyrirtækja sem eru á ólíkum stað í sinni ISO 9001 vegferð.

Hvernig er að innleiða ISO 9001 frá grunni í frumkvöðlafyrirtæki?

Hvað þarf til að gæðakerfi festist í sessi og verði að sjálfsögðum hluta af daglegu starfi?

Hrönn Arnardóttir, umhverfis- og gæðastjóri ORF Líftækni, deilir reynslu sinni af uppbyggingu nýs stjórnkerfis, þeim áskorunum sem fylgdu og því sem skipti mestu máli í upphafi.

Karen Ýr Jóelsdóttir, gæðastjóri Ölgerðarinnar, tekur við og sýnir hina hliðina þ.e. hvernig rótgróið ISO 9001 kerfi þróast yfir í menningu þar sem gæði eru einfaldlega „hluti af því hvernig við vinnum“.

Þetta er viðburður fyrir þau sem hafa áhuga á frásögnum á ISO 9001 innleiðingu og hvernig stjórnkerfi geta lifnað við og orðið hluti af daglegri venju.

Gervigreind er þegar farin að umbreyta háskólastigi menntunar á ótrúlega hröðum hraða og hefur áhrif á nám og kennslu, inntöku nemenda, stjórnsýslu, akademísk kerfi, rannsóknir og stjórnarhætti háskóla. Samt eru margar mikilvægar spurningar enn ósvaraðar: Hversu mikið mun gervigreind raska hefðbundnu háskólalíkani? Hvaða áþreifanlega ávinning getur hún fært námi og upplifun nemenda? Hvaða siðferðislegu viðmið, stjórnunarlíkön og varúðarreglur þarf til að tryggja ábyrga innleiðingu?

Þetta málþing mun leiða saman framtíðarfræðinga, fræðimenn, sérfræðinga og stefnumótandi leiðtoga í þverfaglegri umræðu um hvernig framtíðarsýn og framsýni geti stutt háskóla sem traustar stofnanir við að takast á við tækifæri, áhættu og langtímaáhrif gervigreindar.

Meðal umfjöllunarefna verða:

• Innleiðing gervigreindar og þróun starfsemi háskóla
  • Nýsköpun í gervigreind og hönnun fyrir betra nám
  • Siðfræði, stjórnarhættir og ábyrg tæknileg þróun
  • Hugræn leti og leiðir til að draga úr henni í háskólamenntun
  • Alþjóðlegar þróunarlínur í háskólamálum og spurningin um hvort „gervigreind gleypi háskólana“
  • Endurmat á hæfnimati á tímum gervigreindar
  • Skapandi og forspárbundin gervigreind fyrir gæðavottun stofnana og stöðugar umbætur

Meðal fyrirlesara eru fulltrúar frá Prince Mohammad Bin Fahd University, World Futures Studies Federation, ESB Business School, National University of Singapore / Pharos Institute og University of Southern Queensland.

You can join the symposium via Microsoft Teams by clicking on this link.

• Starfið á árinu - yfirferð formanns

• Umræður um starf ársins

• Kosning til stjórnar / upplýsingar um nýja stjórn fyrir tímabilið 2026-2027

• Ákvörðun um fyrsta fund nýrrar stjórnar

• Önnur mál

Aðalfundur faghóps Stjórnvísi um stjórnun upplýsingaöryggis.

Dagskrá:

1. Skýrsla formanns
2. Kosning stjórnar
3. Önnur mál

Þau sem hafa áhuga á að taka þátt í stjórnarstarfi faghóps geta haft samband við formann - jonkristinn@ionradgjof.is

https://teams.microsoft.com/meet/38374318220432?p=Ab4sa6sd1hGN0nkNjz